Configurações PDV

Pré-requisitos

• Disponível para os planos Básico, Crescer, Essencial, Evoluir, Grande e Potencializar.
• Disponível em versão reduzida para o plano Começar.
• Módulo de PDV instalado na conta.

O que é?

O PDV é o módulo do sistema de gestão da Olist destinado aos pontos de venda físicos, vendas por WhatsApp, telefone, etc. Através desse módulo, é possível gerar vendas rápidas, sem a necessidade de nenhum pré-cadastro, seja de clientes ou produtos, receber crediário e também faturar os pedidos em aberto.

Importante ressaltar que, para trabalhar com o PDV do ERP, é necessário estar conectado à internet.

Configurações

Confira o vídeo de como configurar o seu PDV e, em seguida, acompanhe o passo a passo.

Para configurar suas preferências para o comportamento do PDV, poderá acessar menu → configurações → aba vendas → configurações do PDV e verificar as opções disponíveis.

• Composição do código de barras gerado na balança: Escolha a composição do código de barras gerado pela balança, se por preço ou por peso. Essa informação será exibida nos últimos dígitos do código de barras.

• Marcador padrão para vendas: Selecione um marcador padrão que será atribuído a todas as vendas realizadas no PDV. Este marcador será exibido ao acessar o módulo de Pedidos de venda. Para cadastrar um novo marcador, acesse a ajuda configurar marcadores nos pedidos de venda.

• Situação padrão para vendas finalizadas: Selecione qual a situação será atribuída ao pedido de venda quando finalizar uma venda no PDV.

• Controlar abertura e fechamento de caixa: Habilite o parâmetro para informar o valor disponível no caixa, ao iniciar a operação pelo PDV e ao finalizar as operações do dia. Se o parâmetro não for habilitado, não será necessário informar os valores em caixa.

• Permitir compartilhamento de caixa entre usuários: Habilite o parâmetro para que usuários que utilizam o mesmo caixa para trabalhar possam compartilhá-lo. Esse parâmetro será exibido somente quando o controle de abertura e fechamento de caixa estiver habilitado.

• Considerar recebimentos do "faturar pré-venda" para fechamento de caixa: Habilite o parâmetro para que os recebimentos de pedidos faturados como pré-venda sejam considerados nos relatórios de controle e movimentações de caixa.

• Realizar abertura de caixa com último valor de fechamento: Ao habilitar esta opção, quando feita abertura de caixa do PDV, será preenchido o valor de abertura, automaticamente, com o valor em dinheiro correspondente ao último fechamento de caixa. Quando utilizada a opção de caixa compartilhado, será considerado o valor do último caixa fechado, independente do usuário.

• Emitir automaticamente a NFC-e ao finalizar uma venda no PDV: Habilite esse parâmetro para que as notas fiscais de consumidor eletrônicas sejam lançadas e emitidas automaticamente ao finalizar as vendas pelo PDV.

• Bloquear alteração de preço unitário do item: Habilite esse parâmetro para bloquear a alteração do preço de venda do item diretamente no PDV.

• Exibir valores de cada forma de recebimento no fechamento de caixa: Habilite este parâmetro para que o valor previsto, por forma de recebimento, seja exibido na tela de fechamento de caixa. Diferenças entre o valor previsto e o valor informado no fechamento, serão exibidos no comprovante de fechamento de caixa.

• Agrupamento automático de produtos iguais: Ao habilitar esta opção, produtos com o mesmo preço, inseridos manualmente ou por leitura de código de barras, serão automaticamente agrupados na visualização.

• Permitir a emissão de NFe na conclusão da venda: Ao habilitar esta opção, quando finalizada venda, será apresentada opção para emissão de NFe (modelo 55).

• Depósito para lançamento de estoque: Selecione o depósito padrão que será utilizado nas vendas finalizadas no PDV. Ao finalizar a venda, também é possível selecionar o depósito de saída de mercadorias. Para cadastrar novos depósitos, acesse como cadastrar um depósito de estoque.

Após habilitar os parâmetros desejados, poderá clicar em salvar, para que as considerações sejam aplicadas.

Detalhes importantes

• No plano Começar o módulo de PDV não possuirá disponível o fechamento de caixa e o desconto para gerente.
• É importante habilitar a opção Exibir valores de cada forma de recebimento no fechamento de caixa para que tenha visibilidade dos totais recebidos em cada forma de recebimento, no fechamento de caixa.
• Após fechado, o caixa não poderá ser reaberto.
• As configurações do PDV estão disponíveis para o usuário administrador da conta, somente.
• Para que o PDV possa ser utilizado, é importante que o seu computador possua acesso à internet.
• O nosso PDV não possui versão offline.
• É importante habilitar a opção Considerar recebimentos do "faturar pré-venda" para fechamento de caixa para que vendas salvas para depois sejam consideradas no fechamento de caixa.
• Lançamentos de sangria e reforço efetuados no PDV não afetam o caixa do menu de finanças da sua conta, apenas o controle de caixa do PDV.
• Não é possível excluir ou editar lançamentos de sangria e reforço efetuados no PDV.

Para mais detalhes sobre a utilização do PDV no ERP da Olist, acesse PDV - Utilização.