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Integração ERP com a Toda Mulher

Acesse o site da Toda Mulher

Integração desenvolvida pela Toda Mulher, através da nossa API de integração.

Recursos disponíveis

Receber pedidos x
Receber produtos x
Enviar produtos
Enviar estoque
Enviar preços x
Sincronizar situação x

Configuração no ERP

Configurar integração com a Toda Mulher

Acesse as integrações do ERP em Menu → Início → Integrações.

Caso já possua integrações configuradas em sua conta, as mesmas serão exibidas e indicadas com suas respectivas situações.

Cada situação indica:

  • Ativa: Representa que a configuração da integração foi realizada com sucesso e a mesma encontra-se pronta para uso.
  • Inativa: Indica a inatividade desta loja no ERP, a mesma não será utilizada ou mostrada para sincronização de pedidos, produtos e demais ações pertinentes.
  • Não configurada: Esta situação indica que a configuração ainda não foi realizada.
  • Não instalada: Representa que ainda não houve a comunicação com o e-commerce para ativar a integração.

Agora, clique no botão Adicionar integração, busque por Toda Mulher clique em Instalar.

Na aba Conexão, no campo Nome informe o nome da sua loja.

Produtos > Fluxo de Produtos
Enviar dias para preparação ao sincronizar

Habilite a opção para enviar a informação da quantidade de dias necessários para o envio de produtos para a plataforma.

* Para preencher este campo, acesse o menu  cadastro → produto → editar → aba dados gerais → seção estoque → dias para preparação. Lembramos que esse campo pode ser alimentado por planilha e será inserido também nas APIs de cálculos dos fretes.

Notificações > Notificações por e-mail
Enviar e-mail de rastreamento ao alterar a situação no ERP para enviado Se este parâmetro estiver ativo, sempre que o pedido for alterado para Enviado no ERP, o código de rastreio será enviado de forma automática via e-mail conforme layout estabelecido nas configurações da expedição.
Enviar e-mail de entrega  ao alterar a situação no ERP para entregue Ao habilitar este parâmetro, sempre que um pedido for alterado para a situação Entregue no ERP, será enviado de forma automática um e-mail conforme layout estabelecido nas configurações da expedição.
Configurações adicionais
Intermediador

Selecione o intermediador de suas operações. Maiores informações em Como utilizar e configurar os intermediadores de operações.

* A informação de intermediador da transação é obrigatória para emissão de NFe.

Na aba Produtos > Regras de estoque, defina as regras de estoque da integração:

Atualizar estoque na loja virtual a partir do ERP Selecione umas opções disponíveis para atualização do estoque, sendo elas: não atualizarenviar saldo físico (estoque total) ou enviar saldo disponível (estoque total considerando a reserva de estoque).
Depósito a ser considerado na integração

Escolha qual será o depósito padrão para as ações: importar pedido, importar produtos e enviar estoque.

* O campo depósito a ser considerado na integração será exibido nas contas que possuem a extensão depósitos de estoque instalada.

Estoque de segurança

Informe a quantidade de estoque de segurança para que, quando seu estoque atingir este número, a quantidade de estoque enviada para a plataforma seja Zero.

* Produtos sob encomenda não estão abrangidos por este parâmetro.

Na aba Notificações preencha os campos URL do notificações de estoque e URL para envio de produtos com as URLs utilizadas para webhook de sua loja virtual.

Observação:

Estes links são exibidos a partir da configuração do ERP em sua plataforma.

Ao final, não esqueça de Salvar as configurações.

Adicionar extensão token api

Inicie adicionando a extensão Token API em sua conta. Para isso acesse Menu → Início → Extensões do ERP.

Na seção Vendas , adicione a extensão Token API.

Agora, clique em Instalar e Confirme a instalação da extensão.

Gerar token api

Acesse as configurações de e-commerce do ERP em Menu → Configurações → Aba E-commerce → Token API.

No campo Token , encontra-se o Token identificador da sua conta.

Esse token deve ser adicionado no momento que integrar o ERP na Toda Mulher, conforme orientação Como integrar o ERP com a plataforma Toda Mulher.

Como enviar produtos do ERP para a Toda Mulher

Enviar apenas um produto

Para enviar apenas um produto para Toda Mulher, acesse em Menu → Cadastros → Produtos.

Agora, acesse o Menu de contexto do produto e clique em Enviar para o e-commerce.

A seguir, no campo Plataforma selecione sua loja Toda Mulher e marque a opção Atualizar estoque no e-commerce. Após isso, clique em Avançar.

Valide se o produto esta com as informações corretas para envio clique em Enviar.

Campos enviados:

  • Descrição;
  • Descrição complementar;
  • Código;
  • Preço;
  • Preço promocional;
  • Peso bruto;
  • Estoque;
  • Imagens;
  • Marca;
  • Dimensões;
  • Categoria;
  • Variações.
Enviar produtos selecionados

Para enviar o cadastro de produtos do ERP para Toda Mulher, acesse em Menu → Cadastros → Produtos → Selecione os produtos que deseja enviar → Enviar para e-commerce.

A seguir, no campo Plataforma selecione sua loja Toda Mulher e marque a opção Atualizar estoque no e-commerce. Após isso, clique em Avançar.

Valide se o produto esta com as informações corretas para envio clique em Enviar.

Campos enviados:

  • Descrição;
  • Descrição complementar;
  • Código;
  • Preço;
  • Preço promocional;
  • Peso bruto;
  • Estoque;
  • Imagens;
  • Marca;
  • Dimensões;
  • Categoria;
  • Variações.

Como mapear o cadastro dos produtos para integração do estoque

Para mapear o cadastro de um produto que já está no ERP e na Toda Mulher, você deverá acessar o produto na plataforma e depois, copiar o ID do produto presente na URL da plataforma.

Feito esse processo na Toda Mulher, edite o produto no ERP e na aba Anúncios , insira um novo mapeamento.

No campo Identificador , insira o mesmo ID que você copiou da Toda Mulher.

Aplique e Salve as alterações.

Configuração na Toda Mulher

Como integrar o ERP com a plataforma Toda Mulher

Para ativar e configurar a integração da loja com o sistema ERP ERP, acesse o painel de sua loja e após, clique em Integrações → ERP.

Informe o Token gerado anteriormente e Salve a configuração.

Informações relacionadas

Cadastrando os produtos no ERP

Quando você opta por integrar o ERP à Toda Mulher , alguns dados são sincronizados entre as duas plataformas, evitando que você precise fazer o cadastro de produtos duas vezes.

É importante que você entenda quais campos serão sincronizados. Segue abaixo a lista com a especificação de cada campo:

Código (SKU) O código SKU do produto no ERP equivale ao código do produto na plataforma. Esse campo é obrigatório.
Descrição O campo descrição no ERP equivale ao campo Descrição no painel de controle da Toda Mulher.
Descrição complementar O campo de descrição complementar no ERP equivale a descrição complementar do produto na Toda Mulher.
Preço O campo preço venda no ERP equivale ao campo preço de venda no painel de controle da Toda Mulher.
Preço promocional O campo preço promocional no ERP equivale ao campo preço comparativo no painel de controle da Toda Mulher.
Peso bruto O peso bruto equivale ao campo peso no painel de controle da Toda Mulher.
Largura Preencha o campo largura no ERP com a largura exata do produto. Este campo será vinculado ao campo largura no painel Toda Mulher..
Altura O campo altura no ERP equivale ao campo altura no painel de controle da Toda Mulher.
Comprimento O campo comprimento no ERP equivale ao campo comprimento no painel de controle da Toda Mulher.
Estoque O campo estoque no ERP corresponde ao estoque no painel de controle da Toda Mulher.
Marca O campo marca no ERP equivale ao marca no painel de controle da Toda Mulher.
Categoria O campo categoria no ERP equivale a categoria no painel de controle da Toda Mulher. Esse campo é obrigatório.
Anexos Os anexos cadastrados nos produtos do ERP (imagens, por exemplo) serão exportados para a Toda Mulher.

Saiba como cadastrar no ERP produtos Simples e Com variações.

Enviar estoque dos produtos no ERP ao e-commerce

Enviar quantidade em estoque em lote

Para realizar o envio da quantidade em estoque dos produtos ao e-commerce em lote, acesse Menu → Cadastros → Produtos → Selecione os produtos → Mais Ações → Enviar estoque ao e-commerce.

Agora, no campo Plataforma você pode selecionar mais do que uma integração para o envio da quantidade em estoque dos produtos na lista que será exibida.

Após selecionar as integrações, defina se será enviado o saldo Físico ou Disponível dos produtos.

Clique no botão Selecionar. A seguir, serão exibidos os dados deste produto como: Identificador do anúncio, Descrição, Código (SKU) e Estoque.

Para concluir o processo de envio, clique em Enviar.

Enviar quantidade em estoque de forma individual

Caso queira enviar somente a quantidade em estoque de um produto específico, acesse o Menu de contexto do produto e clique em Enviar estoque ao e-commerce.

No campo Plataforma você pode selecionar mais do que uma integração para o envio da quantidade em estoque do produto na lista que será exibida.

Após selecionar as integrações, defina se será enviado o saldo Físico ou Disponível dos produtos.

Clique no botão Selecionar. A seguir, serão exibidos os dados deste produto como: Identificador do anúncio, Descrição, Código (SKU) e Estoque.

Para concluir o processo de envio, clique em Enviar.

Dicas e informações adicionais

  • Caso seja necessário realizar a exclusão dos mapeamentos dos produtos com a sua plataforma, acesse Configurações → Aba E-commerce → Integrações e marque a integração desejada. Depois, clique em Mais ações → Excluir todos os anúncios no ERP. É importante mencionar que esta ação, depois de concluída, não poderá ser desfeita.
  • Os campos sincronizados devem ser corrigidos/modificados apenas no ERP. Caso você corrija/modifique alguma destas informações no painel de controle da Toda Mulher, estas informações serão sobrescritas pelos dados cadastrados no ERP assim que rodar a próxima rotina de sincronização.
  • Sempre que um pedido é importado, o cliente automaticamente é cadastrado em Cadastros → Clientes e fornecedores.
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