Integração ERP com a Uplaces
Recursos disponíveis
| Receber pedidos Solução desenvolvida pela Uplaces | ✔ |
| Receber produtos | x |
| Enviar produtos | ✔ |
| Enviar estoque | ✔ |
| Enviar preços | ✔ |
| Sincronizar situação As situações dos pedidos da Uplaces serão sincronizadas automaticamente com as situações dos pedidos no ERP. | ✔ |
Configuração no ERP
Configurar integração com a Uplaces
Inicie a configuração, acessando menu → início → integrações.
Observações:
Caso já possua integrações configuradas em sua conta, elas serão exibidas e indicadas da seguinte forma:
- Ativa: Indica que a integração foi realizada com sucesso e encontra-se pronta para uso.
- Inativa: Indica a inatividade desta loja no ERP, ou seja, a loja não estará disponível para sincronização de pedidos, produtos e demais ações pertinentes.
- Não conectada: Indica que a configuração ainda não foi realizada.
Somente as integrações Ativas serão exibidas para uso nas sincronizações, importações e demais ações no ERP.
3. Clique em adicionar Integração, busque por Uplaces e clique em instalar.
4. Na aba Conexão, campo nome informe o nome da integração no ERP.
5. Defina os seguintes campos:
Notificações por e-mail
| Enviar e-mail de rastreamento ao alterar a situação no ERP para enviado | Se este parâmetro estiver ativo, sempre que o pedido for alterado para Enviado no ERP, o código de rastreio será enviado de forma automática via e-mail conforme layout estabelecido nas configurações da expedição. |
|---|---|
| Enviar e-mail de entrega ao alterar a situação no ERP para entregue | Ao habilitar este parâmetro, sempre que um pedido for alterado para a situação Entregue no ERP, será enviado de forma automática um e-mail conforme layout estabelecido nas configurações da expedição. |
Na aba Produtos > Regras de estoque, defina as regras de estoque da integração:
| Atualizar estoque na loja virtual a partir do ERP | Selecione umas opções disponíveis para atualização do estoque, sendo elas: não atualizar, enviar saldo físico (estoque total) ou enviar saldo disponível (estoque total considerando a reserva de estoque). |
|---|---|
| Depósito a ser considerado na integração |
Escolha qual será o depósito padrão para as ações: importar pedido, importar produtos e enviar estoque. * O campo depósito a ser considerado na integração será exibido nas contas que possuem a extensão depósitos de estoque instalada. |
Na aba Pedidos > Dados Fiscais , no campo Natureza de operação para venda desta integração selecione uma Natureza de venda padrão para essa plataforma. A natureza selecionada será atribuída na Importação dos pedidos no ERP e no momento em que gerar a Nota Fiscal através do pedido importado.
Observação:
Além disso, você pode Habilitar ou Desabilitar o campo Definir natureza de operação diferente para destinatários contribuintes do ICMS. Habilitando esse campo, você poderá selecionar uma natureza de operação específica, a qual será aplicada no momento em que o ERP identificar que o pedido de venda trata-se de um cliente contribuinte.
Na aba Produtos > Preços, defina qual será a regra de preços para a integração, tanto para importação, quanto para envio de produtos ao e-commerce, conforme segue:
Preço fixo: conforme o preço do produto, o anúncio pode receber um valor fixo de preço de venda, levando em consideração acréscimos e descontos aplicados individualmente;
Conforme regras de preço: trata-se de todas as regras do marketplace no que diz respeito ao percentual de comissão, adicional de frete para produtos com preço mínimo e/ou por faixa de peso cubado dos produtos e fórmula de cálculo para aplicar os valores adicionais. Ao definir essa regra, siga a configuração deprecificação de anúncios com base nas regras das plataformas de e-commerce e marketplaces.
Conforme lista de preços: utiliza de listas de preços dos produtos, específicas para o e-commerce ou marketplace. Ao definir essa regra, no campo lista de preços utilizada nos produtos, selecione a lista de preços a ser considerada na importação de pedidos do e-commerce. Saiba como configurar em listas de preços.
Na aba Notificações preencha os campos URL do notificações de estoque , URL para envio de produtos , URL para envio da nota fiscal e URL para envio de preços com as URLs utilizadas para webhook de sua loja virtual.
Observação:
Estes links devem ser solicitados ao suporte da Uplaces.
Ao final, não esqueça de Salvar as configurações.
Adicionar extensão token api
Inicie adicionando a extensão Token API em sua conta. Para isso acesse Menu → Início → Extensões do ERP.
Na seção Vendas , adicione a extensão Token API.
Agora, clique em Instalar e Confirme a instalação da extensão.
Gerar token api
Acesse as configurações de e-commerce do ERP em Menu → Configurações → Aba E-commerce → Token API.
No campo Token , encontra-se o Token identificador da sua conta.
Esse token deve ser adicionado no momento que instalar o aplicativo do ERP na Uplaces, conforme orientação Como integrar o ERP com a plataforma Uplaces.
Como enviar produtos do ERP para Uplaces
Enviar apenas um produto
Para enviar apenas um produto para Uplaces, acesse em Menu → Cadastros → Produtos.
Agora, acesse o Menu de contexto do produto e clique em Enviar para o e-commerce.
A seguir, no campo Plataforma selecione sua loja Uplaces e marque a opção Atualizar estoque no e-commerce. Após isso, clique em Avançar.
Valide se o produto esta com as informações corretas para envio clique em Enviar.
Campos enviados:
- Descrição
- Descrição complementar
- Código
- Preço
- NCM
- Peso líquido
- Peso bruto
- Estoque
- Estoque mínimo
- Imagens
- Dimensões
- Variações
- Marca
- Categoria
- Link de vídeo para SEO
Enviar produtos selecionados
Para enviar o cadastro de produtos do ERP para Uplaces, acesse em Menu → Cadastros → Produtos → Selecione os produtos que deseja enviar → Enviar para e-commerce.
A seguir, no campo Plataforma selecione sua loja Uplaces e marque a opção Atualizar estoque no e-commerce. Após isso, clique em Avançar.
Valide se o produto esta com as informações corretas para envio clique em Enviar.
Campos enviados:
- Descrição
- Descrição complementar
- Código
- Preço
- NCM
- Peso líquido
- Peso bruto
- Estoque
- Estoque mínimo
- Imagens
- Dimensões
- Variações
- Marca
- Categoria
- Link de vídeo para SEO
Como mapear o cadastro dos produtos para integração do estoque
Para que o mapeamento dos itens entre o ERP e a Uplaces ocorra, é necessário sincronizar o produto desejado a partir do ERP. Saiba mais como enviar produtos para a plataforma através da ajuda Como enviar produtos do ERP para Uplaces.
Como visualizar os pedidos do e-commerce no ERP
A importação dos pedidos é realizada de forma automática. Para visualizar os pedidos, acesse sua conta no ERP em Menu → Vendas → Pedidos de venda.
Configuração na Uplaces
Como integrar o ERP com a plataforma Uplaces
Para ativar e configurar a integração da loja com o sistema ERP, será necessário entrar em contato com o suporte da Uplaces. Este processo é feito pelo próprio time da plataforma, através do Token e do Identificador do integrador gerado anteriormente.
Informações relacionadas
Cadastrando os produtos no ERP
Quando você opta por integrar o ERP à Uplaces , alguns dados são sincronizados entre as duas plataformas, evitando que você precise fazer o cadastro de produtos duas vezes.
É importante que você entenda quais campos serão sincronizados. Segue abaixo a lista com a especificação de cada campo:
| Código (SKU) | Este campo é Obrigatório. Sem ele a exportação não funcionará. Ele é a chave de conexão do produto entre as duas plataformas, então preencha preferencialmente apenas com números. |
|---|---|
| Descrição | O campo descrição no ERP equivale ao campo Descrição no painel de controle da Uplaces. |
| Descrição complementar | O campo de descrição complementar no ERP equivale a descrição complementar do produto na Uplaces. |
| Preço | O campo preço venda no ERP equivale ao campo preço de venda no painel de controle da Uplaces. |
| Peso bruto e Peso líquido | Ambos pesos presentes no cadastro dos produtos serão sincronizados com a Uplaces. |
| Largura | Preencha o campo largura no ERP com a largura exata do produto. Este campo será vinculado ao campo largura no painel Uplaces. |
| Altura | O campo altura no ERP equivale ao campo altura no painel de controle da Uplaces. |
| Comprimento | O campo comprimento no ERP equivale ao campo comprimento no painel de controle da Uplaces. |
| Estoque | O campo estoque no ERP corresponde ao estoque no painel de controle da Uplaces. |
| Estoque mínimo | O estoque mínimo cadastrado no produto do ERP será integrado com a informação de estoque mínimo a partir da Uplaces. |
| NCM | O NCM cadastrado em seu produto no ERP será o mesmo encaminhado para o campo de NCM na Uplaces. |
| Anexos | Os anexos cadastrados nos produtos do ERP (imagens, por exemplo) serão importados para a Uplaces. |
| Variações | As variações dos produtos do ERP serão sincronizadas com as variações na Uplaces. |
| Categoria | A categoria do produto no ERP será sincronizada com a categoria do item na Uplaces. |
| Link do vídeo para SEO | O link do vídeo para SEO cadastrado no item do ERP será sincronizado com a respectiva informação na plataforma. |
Saiba como cadastrar no ERP produtos Simples e com Variações.
Enviar estoque dos produtos no ERP ao e-commerce
Enviar quantidade em estoque em lote
Para realizar o envio da quantidade em estoque dos produtos ao e-commerce em lote, acesse em Menu → Cadastros → Produtos → Selecione os produtos → Mais Ações → Enviar estoque ao e-commerce.
Agora, no campo Plataforma você pode selecionar mais do que uma integração para o envio da quantidade em estoque dos produtos. Na lista que será exibida, selecione as integrações que deseja enviar a quantidade em estoque.
Após selecionar as integrações, defina se será enviado o saldo Físico ou Disponível dos produtos.
Clique no botão Selecionar. A seguir, serão exibidos os dados deste produto como: Identificador do anúncio, Descrição, Código (SKU) e Preço.
Para concluir o processo de envio, clique em Enviar.
Enviar quantidade em estoque de forma individual
Caso queira enviar somente a quantidade em estoque de um produto específico, acesse o Menu de contexto do produto e clique em Enviar estoque ao e-commerce.
No campo Plataforma você pode selecionar mais do que uma integração para o envio da quantidade em estoque do produto. Na lista que será exibida, selecione aquelas que deseja enviar a quantidade em estoque.
Após selecionar as integrações, defina se será enviado o saldo Físico ou Disponível dos produtos.
Clique no botão Selecionar. A seguir, serão exibidos os dados deste produto como: Identificador do anúncio, Descrição, Código (SKU) e Preço.
Para concluir o processo de envio, clique em Enviar.
Enviar preço dos produtos no ERP ao e-commerce
Enviar preços em lote
Para realizar o envio dos preços dos produtos ao e-commerce em lote, acesse em Menu → Cadastros → Produtos → Selecione os produtos → Mais Ações → Enviar preços para o e-commerce.
Agora, no campo Plataforma você pode selecionar mais do que uma integração para o envio dos preços. Na lista que será exibida, selecione aquelas que deseja enviar os preços desses produtos.
Após definir para qual ou quais integrações receberão o envio dos preços, clique em Selecionar.
Para concluir o processo de envio, clique em Enviar.
Enviar preço de forma individual
Caso queira enviar somente o preço de um produto em específico, acesse o Menu de contexto do produto e clique em Enviar preços para o e-commerce.
Agora, no campo Plataforma você pode selecionar mais do que uma integração para o envio dos preços. Na lista que será exibida, selecione aquelas que deseja enviar os preços desses produtos.
Após definir para qual ou quais integrações receberão o envio dos preços, clique em Selecionar.
Para concluir o processo de envio, clique em Enviar.
Reajustar preço dos produtos no ERP e atualizar no e-commerce
Para realizar os ajustes nos preços dos produtos cadastrados no ERP e após atualizar na loja virtual, acesse em Cadastros → Produtos → Mais ações → Reajustar preço dos produtos.
Utilize as opções de Filtros caso deseje, ou clique direto em Listar produtos.
Após isso, será exibido a lista dos produtos, clique em Informar reajuste.
Selecione os produtos que deseja atualizar os preços, utilize uma das opções disponíveis para atualizar os preços, por reajuste de Percentual , ou adicione o novo preço em cada produto na coluna Novo preço , marque a opção Atualizar preços no e-commerce e selecione a integração correspondente, por fim clique em Salvar.
Enviar dados da chave de acesso ao e-commerce
Ao utilizar a integração com a Uplaces, assim que as notas forem emitidas através das vendas importadas de sua plataforma, os dados das notas fiscais serão enviados de forma automática.
Dicas e informações adicionais
- Caso seja necessário realizar a exclusão dos mapeamentos dos produtos com a sua plataforma, acesse Configurações → Aba E-commerce → Integrações e marque a integração desejada. Depois, clique em Mais ações → Excluir todos os anúncios no ERP. É importante mencionar que esta ação, depois de concluída, não poderá ser desfeita.
- Os campos sincronizados devem ser corrigidos/modificados apenas no ERP. Caso você corrija/modifique alguma destas informações no painel de controle da Uplaces, estas informações serão sobrescritas pelos dados cadastrados no ERP assim que rodar a próxima rotina de sincronização.
- Sempre que um pedido é importado, o cliente automaticamente é cadastrado em Cadastros → Clientes e fornecedores.
