Integração ERP da Olist com a Visual E-commerce
Acesse o site da Visual E-commerce
Integração desenvolvida pela Visual E-commerce, através da nossa API de integração.
Recursos disponíveis
| Receber pedidos Solução desenvolvida pela Visual E-commerce | ✔ |
| Receber produtos Solução desenvolvida pela Visual E-commerce | ✔ |
| Enviar produtos | x |
| Enviar estoque | ✔ |
| Enviar preços | ✔ |
| Sincronizar situação | ✔ |
Configuração no ERP
Configurar integração com a Visual E-commerce
Acesse as configurações de e-commerce do ERP em Menu → Configurações → Aba E-commerce → Integrações.
Agora, clique no botão Incluir integração para adicionar as configurações de integração.
Caso já possua integrações configuradas em sua conta, as mesmas serão exibidas e indicadas com suas respectivas situações.
Cada situação indica:
- Ativa: Representa que a configuração da integração foi realizada com sucesso e a mesma encontra-se pronta para uso.
- Inativa: Indica a inatividade desta loja no ERP, a mesma não será utilizada ou mostrada para sincronização de pedidos, produtos e demais ações pertinentes.
- Não configurada: Esta situação indica que a configuração ainda não foi realizada.
- Não instalada: Representa que ainda não houve a comunicação com o e-commerce para ativar a integração.
Na aba Integração , selecione Visual E-commerce no campo Integração. Abaixo, no campo Nome informe o nome da sua loja.
Em Configurações , defina os seguintes campos abaixo:
Notificações por e-mail
| Enviar e-mail de rastreamento ao alterar a situação no ERP para enviado | Se este parâmetro estiver ativo, sempre que o pedido for alterado para Enviado no ERP, o código de rastreio será enviado de forma automática via e-mail conforme layout estabelecido nas configurações da expedição. |
|---|---|
| Enviar e-mail de entrega ao alterar a situação no ERP para entregue | Ao habilitar este parâmetro, sempre que um pedido for alterado para a situação Entregue no ERP, será enviado de forma automática um e-mail conforme layout estabelecido nas configurações da expedição. |
- Na aba Estoque, defina os seguintes campos:
| Atualizar estoque na loja virtual a partir do ERP | Selecione a opção Enviar saldo físico sempre que houver alguma movimentação de estoque de um produto no ERP, o saldo em estoque desse produto será automaticamente atualizado na loja virtual. |
|---|---|
| Depósito a ser considerado na integração |
Escolha qual será o depósito padrão para as ações: Importar pedido , Importar produtos e Enviar estoque. * O campo Depósito a ser considerado na integração será exibido nas contas que possuem a extensão Depósitos de estoque instalada |
Na aba Dados Fiscais , no campo Natureza de operação para venda desta integração selecione uma Natureza de venda padrão para essa plataforma. A natureza selecionada será atribuída na Importação dos pedidos no ERP e no momento em que gerar a Nota Fiscal através do pedido importado.
Observação:
Além disso, você pode Habilitar ou Desabilitar o campo Definir natureza de operação diferente para destinatários contribuintes do ICMS. Habilitando esse campo, você poderá selecionar uma natureza de operação específica, a qual será aplicada no momento em que o ERP identificar que o pedido de venda trata-se de um cliente contribuinte.
Na aba Notificações preencha o campo URL do webhook de estoque com a URL utilizada para webhook de sua loja virtual.
Observação:
Este link deve ser solicitado ao suporte da Visual E-commerce.
Ao final, não esqueça de Salvar as configurações.
Adicionar extensão token api
Inicie adicionando a extensão Token API em sua conta. Para isso acesse Menu → Início → Loja de extensões.
Na seção Vendas , adicione a extensão Token API.
Agora, clique em Instalar e Confirme a instalação da extensão.
Gerar token api
Acesse as configurações de e-commerce do ERP em Menu → Configurações → Aba E-commerce → Token API.
No campo Token , encontra-se o Token identificador da sua conta.
Como mapear o cadastro dos produtos para integração do estoque
Para que os produtos tenham os seus estoques sincronizados corretamente para a Visual E-commerce, será necessário realizar o mapeamento dos mesmos.
Acesse Menu → Cadastros → Produtos.
Agora, clique sobre o produto e Edite. A seguir, acesse a aba E-commerce.
Clique em Adicionar anúncio e selecione a Visual E-commerce no campo de E-commerce.
No Identificador , insira o ID do produto na Visual E-commerce.
Aplique as alterações e Salve o cadastro do produto.
Depois que o mapeamento for realizado, movimente o estoque de seu produto e verifique se foi atualizado na plataforma.
Como visualizar os pedidos do e-commerce no ERP
A importação dos pedidos é realizada de forma automática. Para visualizar os pedidos, acesse sua conta no ERP em Menu → Vendas → Pedidos de venda.
Configuração na Visual E-commerce
Como integrar o ERP com a plataforma para loja virtual
Para isso, acesse o menu na Visual E-commerce , opção Integração e clique em Tiny.
Agora, no campo Token , adicione o Token que gerou no passo Gerar Token Api. Após isso, clique em Salvar.
Cadastrando os produtos no ERP
Quando você opta por integrar o ERP à Visual E-commerce, alguns dados são sincronizados entre as duas plataformas, evitando que você precise fazer o cadastro de produtos duas vezes.
É importante que você entenda quais campos serão sincronizados. Segue abaixo a lista com a especificação de cada campo:
| Código (SKU) | Este campo é OBRIGATÓRIO. Sem este campo preenchido a sincronização não funcionará. Ele é a chave de conexão do produto entre as duas plataformas, então preencha preferencialmente apenas com números. |
|---|---|
| Descrição | O campo descrição no ERP equivale ao campo nome do produto no painel de controle da Visual E-commerce. |
| Descrição complementar | Esse campo equivale a descrição do produto no painel de controle da Visual E-commerce. |
| Peso bruto | O peso bruto equivale ao campo peso no painel de controle da Visual E-commerce. |
| Largura | Preencha o campo largura no ERP com a largura exata do produto. Este campo será vinculado ao campo largura no painel Visual E-commerce. |
| Altura | O campo altura no ERP equivale ao campo altura no painel de controle da Visual E-commerce. |
| Comprimento | O campo comprimento no ERP equivale ao campo profundidade no painel de controle da Visual E-commerce. |
| Estoque | O campo estoque no ERP corresponde ao estoque no painel de controle da Visual E-commerce. |
Informações relacionadas
Dicas e informações adicionais
- Caso seja necessário realizar a exclusão dos mapeamentos dos produtos com a sua plataforma, acesse Configurações → Aba E-commerce → Integrações e marque a integração desejada. Depois, clique em Mais ações → Excluir todos os anúncios no ERP. É importante mencionar que esta ação, depois de concluída, não poderá ser desfeita.
- Sempre que um pedido é importado, o cliente automaticamente é cadastrado em Cadastros → Clientes e fornecedores.
