Como realizar a exclusão de notas fiscais
Saiba como excluir notas fiscais pendentes e autorizadas no ERP, quais são os procedimentos necessários e os cuidados antes de realizar a exclusão.
Notas fiscais pendentes
As notas fiscais que ainda não foram autorizadas pela SEFAZ podem ser excluídas diretamente pelo sistema.
Como excluir notas fiscais de saída:
- Acesse o Menu > Vendas > Notas Fiscais.
- Na aba Pendentes, selecione as notas que deseja excluir.
- Clique em Mais ações > Excluir notas.
Para excluir uma nota individualmente, clique no menu de contexto (⋯) da nota e selecione Excluir nota.
Como excluir notas fiscais de entrada:
- Acesse o Menu > Suprimentos > Notas de entrada.
- Selecione as notas que deseja excluir.
- Utilize a opção de exclusão disponível no Mais ações > excluir notas.
Para excluir uma nota individualmente, clique no menu de contexto (⋯) da nota e selecione a opção de exclusão.
Importante: notas fiscais excluídas antes de serem autorizadas pela SEFAZ não ficam registradas no sistema nem na lista de inutilizações da SEFAZ. Nesses casos, consulte a SEFAZ com o auxílio do seu contador para verificar a situação da numeração.
Notas fiscais autorizadas
A exclusão de notas fiscais autorizadas deve ser realizada por meio do agendamento de uma tarefa de exclusão de registros.
Antes de realizar o procedimento, faça um backup dos seus dados para garantir que você tenha uma cópia das informações que deseja preservar.
1. Faça um backup dos seus dados
O backup permite salvar as notas fiscais autorizadas em um arquivo que pode ser armazenado no seu computador.
Como realizar o backup:
- Acesse Menu > Início > Ferramentas.
- Na aba Geral, clique em Backup.
- Clique em Incluir backup.
- Preencha os dados solicitados e clique em Salvar.
Após a solicitação, o arquivo de backup será enviado para o seu e-mail.
Atenção: salve o arquivo recebido antes de completar 48 horas. Após esse prazo, o arquivo expira e não pode ser recuperado.
Para mais informações, consulte o manual completo: Como realizar um Backup.
2. Agende a exclusão das notas fiscais
Após realizar o backup, você pode agendar a exclusão dos registros desejados.
Como agendar a exclusão:
- Acesse Menu > Início > Ferramentas.
- Na aba Geral, clique em Exclusão de registros.
- Clique em Incluir tarefa de exclusão.
- Preencha os dados solicitados e clique em Salvar.
Após a execução da tarefa, os dados excluídos não poderão ser recuperados.
Para saber mais sobre o procedimento, consulte o manual completo: Como agendar a Exclusão de Registros.
Informações importantes
- Permissões de acesso: as funções de Backup e Exclusão de registros estão disponíveis apenas para usuários com permissão de administrador.
- Permissões para exclusão manual: se você não encontrar os menus indicados para excluir notas pendentes, solicite ao administrador da conta a liberação das permissões necessárias.
- Exclusão definitiva: antes de excluir qualquer registro, certifique-se de que os dados não serão mais necessários, pois a exclusão não pode ser desfeita.
- Inutilização de numeração: a exclusão de uma nota não autorizada não inutiliza automaticamente sua numeração na SEFAZ. Se necessário, consulte seu contador para verificar se é preciso realizar a inutilização. Saiba mais sobre o procedimento de Inutilização de numeração de notas fiscais
