Relatório de Numeração de Notas Fiscais

Pré-requisitos

• Disponível para todos os planos.
• Módulo de Notas Fiscais instalado na conta.

O que é?

O Relatório de Numeração do ERP do Olist reúne consolidadamente todas as numerações das notas fiscais salvas no sistema, incluindo notas de entrada, saída e NFC-e.

As informações são organizadas por data, período, ambiente, número, série e tipo de documento. Isso ajuda a gerenciar melhor a numeração das notas fiscais e a encontrar possíveis quebras na sequência numérica.

Utilização

• Para gerar um relatório de numerações das suas notas fiscais acesse menu > inicio > Ferramentas > Inutilizações de NFes > relatório de numeração.

Neste menu, você pode usar os filtros disponíveis para personalizar a visualização do relatório e extrair os dados conforme a sua necessidade. Por padrão, o sistema trará a visualização dos últimos 7 dias, mas você pode ajustar o período como preferir.

Filtros do Relatório

Neste relatório, você pode usar os filtros para refinar as informações e deixar a sua análise mais simples.

• Período/Data: neste botão, você pode escolher o período ou a data que você quer ver. A numeração que será mostrada no relatório vai ser a do período que você selecionar.

• Hoje: Serão mostradas as numerações geradas no dia em que a consulta foi feita.
• Ontem: Serão mostradas as numerações geradas no dia anterior ao da consulta.
• Últimos 7 dias: serão mostradas as numerações geradas nos últimos 7 dias, considerando a data da consulta.
• Últimos 30 dias: serão mostradas as numerações geradas nos últimos 30 dias, considerando a data da consulta.
• Período: serão mostradas as numerações geradas no período que você definir.
• Ambiente: neste botão, você pode selecionar o ambiente de emissão das notas fiscais (homologação ou produção). A numeração exibida na listagem seguirá o ambiente que você indicar.

• Produção: esta opção mostra apenas as numerações das notas fiscais geradas no ambiente de produção, ou seja, notas com valor fiscal.
• Homologação: essa opção exibe as numerações das notas fiscais geradas no ambiente de homologação, usadas para testes e sem validade fiscal.

• Número: neste campo, você pode buscar por uma numeração específica. O relatório exibirá apenas as informações que correspondem à numeração que você informar.

• Série: neste campo, você pode buscar por uma série específica. O relatório vai mostrar apenas as numerações das notas fiscais que pertencem à série que você informar.

• Tipo: neste campo, você pode escolher os tipos de nota que você quer ver no relatório. Apenas as numerações das notas do tipo que você selecionar serão mostradas.

Após usar os filtros, você poderá ver a listagem de numerações na tela.

Análise do Relatório

A listagem de numerações será apresentada conforme os filtros que você selecionou. Nesta tela, os dados serão organizados pelas seguintes colunas: Situação, Modelo, Série, Nº da nota, Tipo, Ambiente e Data Cadastro.

• Situação: mostra a situação da numeração. É útil para identificar possíveis falhas na sequência das notas emitidas.
• Modelo: apresenta o modelo da nota, sendo 55 (NF-e) ou 65 (NFC-e).
• Série: indica a série da nota fiscal vinculada à numeração.
• Nº da nota: mostra a numeração, mesmo que não tenha uma nota gerada.
• Tipo: indica o tipo da nota fiscal.
• Ambiente: indica o ambiente em que a nota foi salva.
• Data Cadastro: mostra a data em que a nota foi criada.

Exportação do Relatório

Após gerar o Relatório de Numerações com os filtros que você queria, é possível exportar o arquivo para PDF ou para uma planilha. Para isso, clique no botão Download, que fica no canto superior direito da tela.

Escolha o formato desejado e clique em > continuar.

Ao ser finalizada a geração do arquivo, basta clicar em baixar.

E o arquivo será salvo nos downloads do seu computador.

O Relatório de Numerações de Notas Fiscais do ERP otimiza sua rotina, oferecendo uma maneira prática de encontrar rapidamente falhas na sequência das numerações e a origem das numerações usadas.

Use essa funcionalidade para ter mais controle e precisão na gestão das suas notas fiscais.

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