Como utilizar as NFS-e no ERP

Como incluir um RPS/DPS

Acesse menu inicial > serviços > Notas de Serviço > incluir nota fiscal Preencha o formulário com as informações da NFS-e a ser emitida.

Apenas será salvo o registro do RPS, para municípios que utilizam layout próprio, ou então DPS, para o ambiente nacional.

Clonar uma Nota de Serviço

Acesse menu > serviços > Notas de Serviço > Clique no menu de contexto ao lado da nota que deseja clonar e clique em clonar nota.

Configurar lançamento de contas

Acesse menu > configurações > aba finanças → Configurações gerais.

O campo configurável, reflete para o lançamento de contas através das Notas Fiscais de Serviços ou Ordens de Serviços.

Em Lançamento de contas nos serviços , quando selecionada a opção Manual , o usuário deverá através do menu de contexto, localizado ao lado de cada ordem de serviço ou nota fiscal de serviço, selecionar a opção Lançar contas.

Se escolhida alguma das opções de lançamento Automático de contas através da ordem de serviço ou nota fiscal de serviço, o sistema fará o lançamento na opção selecionada.

Lançar ou estornar contas em Notas de Serviço

• Lançamento: acesse menu > serviços > Notas de Serviço > clique no menu de contexto ao lado da nota e clique em lançar contas.
• Estorno: acesse menu > serviços > Notas de Serviço > clique no menu de contexto ao lado da nota que possui lançamento de contas e clique em estornar contas.

Como enviar Notas de Serviço em lote?

Acesse menu > serviços > Notas de Serviço e clique no botão enviar Pendentes.

A seguir, para enviar o RPS por e-mail, marque a opção Enviar RPS por e-mail e clique em enviar.

Como inserir o local de prestação de serviço

Caso você esteja prestando o serviço para uma cidade diferente da sua, para preencher a mesma, basta você marcar a opção Informar município de prestação do serviço diferente do tomador/prestador no momento do lançamento da ordem de serviço no ERP ou na tela de edição do RPS/DPS, para que o campo Local da prestação do serviço seja disponibilizado para preenchimento.

Configurar envio da nota de serviço por e-mail

1. Acesse menu > configurações > aba serviços > Configurações do Envio de Documentos.
2. Na seção NFSe, configure:
   • O Assunto padrão para envio da NFSe, informando o assunto que será usado no e-mail.
   • A Mensagem padrão para envio da NFSe, que será exibida no corpo do e-mail.
3. Se necessário, clique em Exibir variáveis disponíveis para ver as opções de variáveis que podem ser utilizadas no corpo da mensagem.
4. Ao final, clique em salvar para registrar as configurações realizadas.

Enviar RPS por e-mail

1. Acesse menu > serviços > Notas de Serviço;
2. Clique no menu de contexto ao lado da nota que deseja enviar;
3. Verifique o E-mail do destinatário, Mensagem e se deseja gerar link compartilhável;
4. Selecione a opção enviar por e-mail.
   

A depender da prefeitura será enviado ao tomador apenas o RPS e a NFSe poderá ser consultada diretamente na prefeitura.

Já para outras, ao compartilhar, o tomador já terá acesso à NFSe autorizada.

Impressões no módulo de Notas de Serviço

Para realizar a impressão do RPS, acesse menu > serviços > Notas de Serviço > Clique no menu de contexto (...) ao lado da nota → imprimir RPS.

Alguns municípios terão a possibilidade de realizar a impressão da NFS-e, para estes casos, será exibido no menu de contexto Imprimir NFS-e.

Desejando uma relação de todas as NFS-es, poderá realizar a impressão da listagem apresentada no menu, acesse menu > serviços > Notas de Serviço → Clique no ícone de impressora

Excluir Notas de Serviço

Acesse menu > serviços > Notas de Serviço > Selecione as notas que deseja excluir e clique em excluir notas.