Configurações de Estoque
Nesta seção, você define como o sistema deve se comportar nas situações de controle, lançamento e validação de estoque.
Essas configurações impactam diretamente as movimentações de produtos, notas fiscais, pedidos e ordens de serviço.
Para configurar acesse menu > configurações > aba suprimentos > configurações de estoque.
Permissão de estoque negativo
Define se o sistema permitirá movimentações com saldo insuficiente.
- Sim: o sistema permite operações mesmo que o saldo fique negativo.
- Não – Validar os saldos de todos os depósitos: bloqueia a operação se qualquer depósito tiver saldo insuficiente.
- Não – Validar o saldo do depósito selecionado na venda: bloqueia apenas se o depósito selecionado não tiver saldo suficiente.
Importante: quando configurado como “Não”, o sistema impede lançamentos de notas fiscais, pedidos de venda e ordens de serviço caso falte saldo em algum produto.
Para vendas e notas fiscais, será considerado o depósito selecionado.
Para ordens de serviço, será considerado o depósito padrão.
O recomendado é definir essa opção como Não, evitando assim inconsistências e prevenindo possíveis problemas de estoque negativo no futuro.
Observação importante:
A configuração de “estoque negativo” é válida apenas internamente no sistema e não impede vendas negativas nos marketplaces. Para evitar que ocorram vendas de produtos sem saldo, é essencial manter o estoque sempre atualizado e sincronizado entre o ERP e as integrações de e-commerce.
Bloquear autorização de notas fiscais com saldo igual ou inferior a zero
Ative esta opção se desejar impedir a autorização de notas fiscais quando o estoque físico do item estiver zerado ou negativo.
A verificação é feita com base no parâmetro “Permite estoque negativo” e considera o saldo do depósito correspondente.
Lançamento de estoque para saídas
Escolha como o sistema deve lançar o estoque nas saídas de produtos:
- Manual
- Automático ao autorizar a nota fiscal
- Automático ao salvar a nota fiscal
- Automático ao salvar o pedido
- Automático ao marcar pedido como enviado
Importante: se sua conta utiliza reserva de estoque, não recomendamos o lançamento automático ao salvar o pedido, pois isso inválida a reserva.
Lançamento de estoque para entradas
Escolha como o sistema deve lançar o estoque nas entradas de produtos:
- Manual
- Automático ao autorizar a nota fiscal
- Automático ao salvar a nota fiscal
- Automático ao salvar a ordem de compra
- Automático ao finalizar conferência de compra
Lançamento de estoque para serviços
- Manual: o lançamento deve ser feito manualmente.
- Automático ao salvar a ordem de serviço: o estoque é lançado no momento do salvamento.
- Automático ao finalizar a ordem de serviço: o estoque é lançado apenas na finalização.
Estorno de estoques
- Manual: o estorno deve ser feito manualmente.
- Automático ao cancelar nota fiscal: o estoque é revertido automaticamente quando a NF é cancelada.
Ao excluir a nota fiscal, o estorno também é feito automaticamente.
Extensão de limite de sincronização de estoque adicional
Ative esta opção para permitir que o sistema contrate automaticamente extensões de limite caso o volume de sincronizações ultrapasse o limite do plano.
Se desabilitar, o sistema poderá bloquear a sincronização de estoque quando o limite do plano for atingido.
Exibir estoque do produto na lista de preços
Quando habilitado, o sistema mostrará o saldo de estoque dos produtos diretamente na lista de preços.
Estornar estoque automaticamente ao cancelar o pedido
Permite que o sistema reverta automaticamente o saldo do estoque sempre que um pedido for cancelado.
Enviar e-mail sobre produtos abaixo do estoque mínimo
Ative para receber alertas por e-mail sempre que um produto atingir o estoque mínimo definido.
-
Endereço de e-mail para receber os avisos: informe o e-mail desejado (exemplo: email@exemplo.com.br).
Quantidade enviada ao e-commerce quando produto sob encomenda
Informe a quantidade padrão que será exibida no e-commerce para produtos sob encomenda.
Exemplo: 99.
- Considerar saldo em estoque no sob encomenda: se habilitado, o sistema também considerará o saldo atual em estoque ao informar a disponibilidade.
Confirmar lotes e validades ao lançar estoque individualmente
Ative para exigir a confirmação manual de lotes e validades durante o lançamento de estoque item a item.
Permitir editar quantidade lida na importação de inventário
Quando ativado, você pode ajustar manualmente as quantidades importadas durante o processo de inventário.
Dica: configure o estoque conforme a realidade operacional da sua empresa:
- Se você vende produtos sob encomenda ou trabalha com múltiplos depósitos, ajuste as validações com cuidado.
- Para garantir integridade nos relatórios, mantenha lançamentos e estornos automáticos sempre que possível.
