Integração Arquivei
A integração com a Arquivei foi desenvolvida pelo parceiro, através da nossa API de integração e permite o envio de dados fiscais.
Saiba mais em Arquivei.
Recursos disponíveis
| Receber produtos | x |
| Receber pedidos | x |
| Enviar produtos | x |
| Enviar estoque | x |
| Enviar preços | x |
| Sincronizar situação | x |
| OMS | x |
Como configurar a integração
1. Para esta configuração é necessário adicionar a extensão token API. As informações para instalação estão disponíveis em token para API.
Atenção!
Para ativar e configurar a integração da loja com o sistema ERP da Olist, entre em contato com o suporte da plataforma e encaminhe o token gerado no ERP da Olist.
2. Inicie a configuração, acessando menu → início → integrações.
Observações:
Caso já possua integrações configuradas em sua conta, elas serão exibidas e indicadas da seguinte forma:
- Ativa: Indica que a integração foi realizada com sucesso e encontra-se pronta para uso.
- Inativa: Indica a inatividade desta loja no ERP da Olist, ou seja, a loja não estará disponível para sincronização de pedidos, produtos e demais ações pertinentes.
- Não conectada: Indica que a configuração ainda não foi realizada.
Somente as integrações Ativas serão exibidas para uso nas sincronizações, importações e demais ações no ERP da Olist.
3. Clique em adicionar Integração, busque por Arquivei e clique em instalar.
4. Na aba integração, campo nome informe o nome da integração no ERP da Olist.
5. Na aba configurações defina os seguintes campos:
Sincronização de produtos
| Enviar imagens dos produtos ao sincronizar | Define se ao enviar os produtos para a plataforma, as imagens do produto vão ser sempre enviadas (sim) ou enviadas apenas para produtos novos (que ainda não estão cadastrados na plataforma). |
| Enviar dias para preparação ao sincronizar |
Ao habilitar esse parâmetro, a informação da quantidade de dias necessários para preparação do envio do item vai ser enviada para a plataforma. * Para preencher este campo, acesse o menu → cadastro → produto → editar, na aba dados gerais, na seção estoque clique em dias para preparação. Lembramos que esse campo pode ser alimentado por planilha e será inserido também nas APIs de cálculos dos fretes. |
Notificações por e-mail
| Enviar e-mail de rastreamento ao alterar a situação no ERP para enviado | Com este parâmetro habilitado, quando a situação do pedido for alterada para enviado, o código de rastreio será automaticamente enviado para a plataforma. Saiba mais sobre essa rotina através da ajuda atualizar situação de envio dos pedidos. |
|---|---|
| Enviar e-mail de entrega ao alterar a situação no ERP para entregue | Com este parâmetro habilitado, quando a situação do pedido for alterada para entregue, um e-mail será enviado de forma automática, conforme layout estabelecido nas configurações da expedição. |
6. Na aba estoque, defina as regras de estoque utilizadas na integração:
| Atualizar estoque na loja virtual a partir do ERP |
Defina a forma de atualização dos estoque na plataforma: Não atualizar: nenhum produto vai ter o estoque atualizado. Enviar saldo físico: envia o estoque total dos produtos, sem considerar a reserva de estoque. Enviar saldo disponível: envia somente o estoque disponível, pois considera a reserva de estoque. |
| Depósito a ser considerado na integração |
Defina qual o depósito vai ser considerado para as ações: importar pedido, importar produtos e enviar estoque, ou seja, toda movimentação de produtos vai ser atribuída a este depósito padrão. * O campo depósito a ser considerado na integração será exibido nas contas que possuem a extensão depósitos de estoque instalada. |
| Estoque de segurança | Informe a quantidade de itens no estoque de segurança. Desta forma, quando seu estoque atingir este número, a quantidade de itens enviada para a plataforma vai ser zero. Por exemplo: Estoque de segurança = 5. Estoque atual = 2. Ao atualizar o estoque na plataforma, vai ser enviado saldo = 0. * Parâmetro não considerado para produtos sob encomenda. |
8. Na aba Notificações, preencha o campo URL para envio da nota fiscal
Observação:
Os links das URLs devem ser solicitados ao suporte da plataforma Arquivei.
9. Clique em salvar, para salvar as configurações da integração.
Informação adicional
Caso seja necessário realizar a exclusão dos mapeamentos dos produtos com a sua plataforma, acesse menu → início → integrações. Busque pela integração desejada, clique no menu de contexto (...) → excluir todos os anúncios no ERP. Lembramos que essa ação, depois de concluída, não poderá ser desfeita.
