Migrador de ERP

Pré-requisitos

• Disponível para todos os planos Olist. 
• Conta cadastrada nos segmentos de e-commerce e/ou comércio.

O que é

O Migrador de ERP do Sistema de Gestão da Olist é uma ferramenta essencial disponível durante o processo de onboarding inicial da sua conta. Projetado para simplificar a migração de dados de outros sistemas para o ERP, este recurso oferece uma solução eficiente e descomplicada. Ao permitir a importação direta de produtos de outros ERPs, o Migrador de ERP acelera o processo de transição, garantindo uma integração suave e sem complicações.

Utilização

• Na sua tela inicial da conta ERP, em menu → início → índice, teremos disponível o onboarding inicial da conta, com os passos iniciais que devem ser efetuados para iniciação da sua conta.
• Neste onboarding, temos o primeiro passo, referente ao cadastro de produtos, onde estará acessando o Migrador de ERP, para realizar a migração dos seus produtos para o ERP.
• Clicando no botão cadastrar produtos, dará início ao guia:
• Em seguida, irá encontrar a etapa Onde seu cadastro de produtos está mais completo? e nela teremos disponíveis 3 opções para escolha: Canal de vendas, Outro sistema de gestão ERP e Ainda não tenho cadastro de produtos.
   

Canal de vendas

• Nesta opção, você será direcionado para o painel de inclusão de integrações do ERP, para que possa integrar o seu canal de venda, configurar o mesmo e realizar a importação dos seus produtos existentes nele para o sistema. Indicamos que utilize esta opção, se a sua base de cadastros de produtos completa estiver em seu canal de vendas.
• Escolhendo utilizar esta opção, clique em Canal de vendas.
• Você será direcionado para o painel de integrações, neste caso, procure a plataforma que deseja integrar e clique em instalar.
• Efetue as configurações necessárias para inclusão da integração e ao finalizar a mesma, clique no botão importar produtos.

Observação!

Após feito o processo de importação dos produtos, poderá acessar novamente as configurações da integração para verificar os demais parâmetros disponíveis na mesma. Ao ser feita a configuração para importação dos produtos, não são apresentados todos os parâmetros existentes (para facilitar o processo de importação).

Outro sistema de gestão ERP

Esta opção possibilita que você importe seus produtos já cadastrados em outro ERP para o ERP. Indicamos que a utilize, somente se a sua base de cadastros de produtos completa estiver em seu antigo sistema de gestão ERP.

Sendo esta a opção desejada, clique em Outro sistema de gestão ERP.

Na tela seguinte, poderá escolher de qual sistema deseja importar seus cadastros. Hoje temos disponíveis as opções: Bling, Ideris, Totvs, Linx e Outro sistema.

Bling:

• Aqui, temos a possibilidade de importação dos produtos de forma direta via integração, ou então por planilha. 
  Para importar os produtos de forma direta, do Bling para o ERP, é necessário configurar a integração. Neste caso, clique em importar produtos do Bling:
• E então, você será direcionado para o menu de configuração da integração.
  Inicialmente, teremos uma tela onde está apresentado o passo a passo de configurações necessárias no painel do Bling, para obtenção dos dados a serem preenchidos aqui no ERP, e poderá escolher entre verificar o mesmo em vídeo ou por escrito.
• Após conferir o passo a passo, poderá clicar em avançar para seguir para a tela onde deverá preencher os campos Client ID do Bling e Client Secret do Bling, obtidos no painel do Bling.
• Em seguida, clicando em avançar novamente, seguirá para a tela de conexão, onde poderá clicar em conectar com Bling ERP para fazer o login e autorização da integração.
• Após feito login com sucesso, você será direcionado diretamente para a página onde efetuará a importação dos produtos.
• Clique em avançar, na tela seguinte escolha as opções desejadas para importação e clique em importar.
• Na conclusão do processo de importação, será demonstrada mensagem de sucesso e os produtos serão listados em tela.

Os dados importados neste processo, são:

• Nome
• SKU
• Descrição do produto
• URL de imagem (Não é possível realizar a importação da imagem como arquivo/anexo)
• Dimensões
• Peso
• Estoque
• Preço
• Dados fiscais (origem e unidade)
• Código de barras (GTIN/EAN)

Importante!

• Em caso de erro no login, poderá clicar em recomeçar, para voltar ao início e refazer a configuração.
  Geralmente, a apresentação de erro no login, se dá devido ao preenchimento incorreto dos campos Client ID do Bling e Client Secret do Bling, por este motivo a configuração volta do início, para que possa rever estas informações e efetue o preenchimento correto.
• Para realizar a importação por planilha, basta clicar em ou importar via planilha e seguir o passo a passo conforme o tópico Cadastrar em massa via planilha.
• Bling é um produto e marca registrada de propriedade da Organisys Software Ltda. CNPJ: 01.056.417/0001-39. Este artigo é produzido para a finalidade de auxiliar o Cliente de ERP a realizar, se assim o desejar, a migração automática de informações de seu antigo ERP para o ERP ERP.

Ideris:

• Nesta opção, temos a possibilidade de importação dos produtos de forma direta via integração API que temos disponível, ou então por planilha.
• Para importar os produtos pela integração, clique em Importar do canal de venda.
• Você será direcionado para o painel de integrações do ERP, busque por Ideris e clique em instalar.
• Realize as configurações da integração no ERP e em seguida, verifique com o time da Ideris, para efetivar a integração API na plataforma e assim poder realizar o envio dos produtos do painel dos mesmos para o ERP.
• Para realizar a importação por planilha, basta clicar em Importar via planilha e seguir o passo a passo conforme o tópico Cadastrar em massa via planilha.
• Ideris é um produto e marca registrada de propriedade da Ideris Tecnologia da Informação LTDA. CNPJ: 20.306.151/0001-80. Este artigo é produzido para a finalidade de auxiliar o Cliente de ERP a realizar, se assim o desejar, a migração automática de informações de seu antigo ERP para o ERP da Olist.

Totvs e Linx:

• Para estes sistemas, temos disponível a possibilidade de realização de uma integração API para importação dos produtos de forma direta, ou então, também temos disponível a importação dos produtos por planilha.
• Para importar os produtos pela integração, clique em Importar do canal de venda.
• Esta opção ira lhe redirecionar para a tela de integrações do ERP, onde poderá escolher a opção API do ERP e integrar o seu sistema ao ERP, através das nossas APIs disponíveis.
• Para realizar a importação por planilha, basta clicar em Importar via planilha e seguir o passo a passo conforme o tópico Cadastrar em massa via planilha.
• Totvs é um produto e marca registrada de propriedade da Totvs S.A.. CNPJ: 53.113.791/0001-22. Este artigo é produzido para a finalidade de auxiliar o Cliente de ERP da Olist, a realizar, se assim o desejar, a migração automática de informações de seu antigo ERP para o ERP da Olist. 
• Linx é um produto e marca registrada de propriedade da LINX SISTEMAS E CONSULTORIA LTDA. CNPJ: 54.517.628/0001-98. Este artigo é produzido para a finalidade de auxiliar o Cliente de ERP da Olist a realizar, se assim o desejar, a migração automática de informações de seu antigo ERP para o ERP da Olist.

Outro sistema:

Esta opção está disponível para integrar o seu sistema ao ERP via nossas APIs. Ela irá lhe redirecionar para a tela de integrações do ERP, onde você deverá buscar e escolher a opção API do ERP. Configure o canal de venda, e em seguida forneça ao time da sua plataforma as credenciais de acesso geradas no mesmo, para que seja possível realizar a integração.

Para mais detalhes sobre como realizar uma integração API no ERP, poderá conferir nossas APIs disponíveis.

Ainda não tenho cadastro de produtos

Nesta opção, você poderá realizar o cadastro dos seus produtos do zero, por planilha ou através de inclusão individual manual. Indicamos que utilize esta opção, caso você ainda não tenha seus produtos cadastrados em nenhum outro sistema ou canal de venda.

Optando por esta opção, clique em Ainda não tenho cadastro de produtos.

Serão apresentadas duas opções:

Cadastrar em massa via planilha:

Clicando nesta opção, você será direcionado para o importador de produtos por planilha do ERP. No botão download da planilha de exemplo você obtém o modelo com o layout padrão de importação aceito pelo sistema.

• Baixe a planilha, preencha a mesma com os dados dos seus produtos e a importe no sistema, no mesmo menu onde parou, clicando em carregar planilha de produtos.
• Após selecionar o arquivo, será aberta uma tela onde será possível que confira os dados do mesmo, que serão processados na importação. 

Estando tudo correto, basta clicar em meus dados estão corretos para que a importação seja executada. Caso seja apontado algum erro de preenchimento, pelo sistema, será necessário ajustar a planilha e efetuar uma nova tentativa de importação.

Observação! 

No caso de produtos novos, a coluna A "ID", da planilha, não deve ser preenchida.

Cadastrar manualmente:

Nesta opção, você será direcionado para o menu de cadastro de produtos, onde poderá realizar a inclusão dos mesmos de forma individual, manualmente.
Para mais detalhes sobre o cadastro manual de produtos, poderá acessar Como cadastrar produtos?

Após escolher e efetivar a opção de importação dos seus produtos através do migrador, poderá seguir o fluxo do guia de onboarding e passar para a etapa de configurações de faturamento.