Importar planilha de produtos
A importação de planilha de produtos auxilia na primeira carga de produtos no seu ERP.
Atenção: não recomendamos a utilização da planilha de produtos para edição em massa. Qualquer informação preenchida incorretamente na planilha pode comprometer seus cadastros e não é possível reverter as alterações. Caso utilize a planilha para alteração em massa dos dados dos produtos, faça o procedimento com muita cautela e atenção.
Como realizar o download
- Acesse menu > início > Ferramentas > aba importações > Produtos.
- Antes de iniciar a importação, é necessário baixar a planilha com o layout padrão. Para fazer o download, clique em baixar planilha.
- O download do arquivo é disponibilizado em dois formatos: Excel (.xls) ou Texto (.csv). Após escolher o formato, clique em download.
Como importar
Preencha a planilha com os produtos e salve o arquivo em seu computador.
Observações:
- O arquivo a importar deve ter no máximo 500 registros ou 2MB.
- As colunas Descrição, Sob Encomenda e Situação são de preenchimento obrigatório.
- Acesse sua conta no ERP e clique em enviar planilha.
- Escolha como será o processo de reconhecimento dos produtos já cadastrados e clique em validar arquivo.
- Após a validação, será apresentado um resumo com os produtos a serem incluídos, atualizados, com erros e advertências. Antes de confirmar a importação:
- Selecione o depósito em que o estoque dos produtos será atualizado.
- Marque a opção atualizar o preço de custo e estoque dos produtos.
Para concluir, clique em confirmar a importação dos dados.
Importar imagens
A planilha permite importar imagens de produtos que estão armazenadas em um endereço na internet. Existem duas formas de fazer isso, com resultados diferentes:
- Para exibir miniaturas: preencha as colunas URL Imagem. As imagens serão salvas como anexos do produto e exibidas como miniaturas no ERP.
- Para salvar apenas o link: preencha as colunas URL imagem externa. Apenas o link da imagem ficará salvo no cadastro do produto, sem gerar anexos ou miniaturas.
Importante:
- É possível importar até 10 URLs de imagens por produto.
- As colunas para as imagens externas (de 7 a 10) são as últimas da planilha.
Como obter a URL de uma imagem
- Abra a imagem em seu navegador.
- Clique com o botão direito do mouse sobre ela.
- Selecione a opção Copiar endereço da imagem.
- Cole o endereço na coluna correspondente da planilha.
Importar categorias
Para importar as categorias de cada produto, preencha a coluna Categoria com a estrutura completa, incluindo todos os níveis.
Separe cada nível da categoria com o sinal > (maior que), deixando um espaço antes e depois do sinal.
Formato: Nível 1 > Nível 2 > Nível 3
Exemplo: Tênis > Corrida > Adidas
Importar variações
Para importar produtos com variações por planilha, siga os passos abaixo:
1. Preencha as informações do produto pai e, no campo Tipo de Produto, informe V. Essa informação confirma que se trata de um produto com variações.
2. Para o produto filho, preencha todos os seus dados e, no campo Tipo de Produto, informe S, caracterizando um produto Simples.
3. Ainda no produto filho, no campo Código do Pai, informe o código do produto pai correspondente.
4. Por fim, informe as características da variação no campo Variações, conforme o modelo: Tamanho:GG||Cor:Branco.
Importante:
- O formato deve seguir o exemplo: indique o nome da variação (Tamanho), seguido por dois pontos (:) e a característica (GG). Para o segundo atributo, utilize barra dupla (||) e repita a estrutura.
- A configuração do código (SKU) dos produtos no ERP deve estar como Manual para que a informação da planilha seja importada corretamente. Caso contrário, os dados serão sobrepostos pelo código sequencial. Esta configuração é acessada pelo usuário administrador em início > configurações > cadastros > configurações do cadastro de produtos > Código (SKU) do produto.
Importar origens dos produtos
Para importar a origem dos produtos através de planilha é importante seguir os passos abaixo:
Origens
| 0 | 0 - Nacional, exceto as indicadas nos códigos 3 a 5 |
|---|---|
| 1 | 1 - Estrangeira - Importação direta, exceto a indicada no código 6 |
| 2 | 2 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno, exceto a indicada no código 7 |
| 3 | 3 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 40% e inferior ou igual a 70% |
| 4 | 4 - Nacional, cuja produção tenha sido feita em conformidade com os processos produtivos básicos de que tratam as legislações citadas nos Ajustes |
| 5 | 5 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação inferior ou igual a 40% |
| 6 | 6 - Estrangeira - Importação direta, sem similar nacional, constante em lista da CAMEX |
| 7 | 7 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno, sem similar nacional, constante em lista da CAMEX |
| 8 | 8 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 70% |
Atenção: o preenchimento da célula em sua planilha deve ser exatamente como a descrição das opções anteriores ou apenas com o número correspondente de cada opção.
