VIPP - API Logística

O VIPP é um sistema para gerenciar postagens para clientes que usam os serviços dos Correios, permitindo diversos controles a partir de entregas.

Configurando a integração

Para começar, você precisa instalar a extensão Token API no seu ERP. Siga os passos:

1. Acesse menu > início > Loja de extensões.
2. Procure por Token API na pesquisa.
3. Clique em instalar para confirmar a instalação.

Agora, para gerar o token:

1. Acesse menu > configurações > e-commerce.
2. Clique em Token API.
3. Clique em Gerar token API para criar o identificador da sua conta no ERP.
4. Copie o código gerado, ele deve seno VisualSet - VIPP.

Configurando a forma de envio

É necessário cadastrar as Formas de Envio na sua conta no ERP para que o VIPP possa informar o serviço escolhido e o código de rastreamento.

1. Acesse menu > configurações > aba vendas > Formas de envio.
2. Clique em incluir forma de envio.
3. No campo Tipo de logístico, selecione Customizado.
4. No campo Descrição da forma de envio, informe VisualSet_Tecnologia.
5. Em Configurações das formas de frete, clique em adicionar forma de frete
6. Agora, informe a Descrição da forma de envio e o código de serviços conforme a tabela abaixo:

7. Cadastre todas as formas de envio que serão usadas na integração.

8. Clique em salvar.

Configuração no sistema VIPP

1. No menu do VIPP, acesse Cadastros > Remetentes.
2. Ao acessar a página de Remetentes, você verá um ícone no início de cada remetente. Escolha o remetente que será atribuído à integração e clique no ícone para expandir as opções.
3. Ao expandir, você terá acesso ao botão Nova Integração. Clique nele para abrir a tela de cadastro.
4. Ao acessar, selecione a opção ERP da Olist, preencha seu e-mail e, no campo API Token, coloque o Token gerado no ERP.

Configuração de Contrato/Cartão, Serviços e Controle de Postagem

1. No menu do VIPP, acesse: Cadastros > Remetentes.
2. Na lista de remetentes, clique no ícone ao lado do remetente que deseja usar na integração.
3. Clique no ícone de edição do ERP da Olist
4. Selecione Logísticas Serviços.
5. Na tabela exibida:
   • Clique no campo Contrato/Cartão para escolher o contrato correspondente ao serviço vindo da integração.
   • Ao selecionar, será aberta a tela de configuração.
6. Controle de postagem
7. Defina como os pedidos com esse serviço de entrega serão processados:
   • Nenhuma ação selecionada → o pedido não terá nenhuma ação.
   • Não integrar pedidos → os pedidos não serão integrados à plataforma.
   • Processo manual → o pedido aguardará sua ação para seguir no fluxo postal.
   • Etiquetar e aguardar liberação → o pedido será etiquetado e ficará em espera até liberação.
   • Processo automático → o pedido será etiquetado e liberado automaticamente no fluxo postal.
   • Se houver valor de Nota Fiscal, ele será usado como Valor Declarado.
8. O campo exibe o Contrato/Cartão/Serviço que você deseja associar à Loja/Marketplace.
9. Clique em Salvar para confirmar. O sistema retornará para a tabela anterior.

Efetuar postagem dos pedidos

Após seguir todo o processo de cadastro e vínculos de serviços de postagem, siga os passos abaixo para postar os pedidos:

1. Acesse a tela de integração de pedidos em Minhas Postagens > Integração de Pedidos.
2. No filtro Status das Vendas, mude a chave de Sim para Não no status de Aguardando Pagamento, para ver os pedidos já liberados para postagem.
3. Quando os pedidos estiverem liberados para postar, o botão Postar Objetos ficará disponível. Selecione o pedido e clique no botão Postar Objetos para efetuar a postagem.
4. Na lista abaixo, aparecerão os pedidos com as situações Aprovado, Preparando envio e Faturado do ERP.
5. Para finalizar a postagem, selecione os registros na grade e clique em Postar Objetos.
6. Depois que o pedido for liberado no VIPP, o código de rastreio será enviado ao ERP, e o pedido será atualizado para a situação Enviado.
7. O pedido estará disponível para impressão de etiquetas na área de Check List no VIPP, acessando o menu Minhas Postagens > Check List (Modelo Simplificado) ou Minhas Postagens > Check List (Modelo Moderno).
8. O VIPP atualizará o ERP de forma automática quando o pedido for entregue ao destinatário.

Como importar as vendas do ERP em sua conta no VIPP

As vendas da sua conta no ERP serão importadas de forma automática para a plataforma por meio de uma rotina que acontece a cada 5 minutos.

Depois que as vendas estiverem importadas, você poderá dar sequência no processo de envio e entrega.

Como marcar as vendas como entregues no ERP a partir do VIPP

O sistema VIPP atualizará o ERP de forma automática quando o pedido for entregue ao destinatário.