Integração ERP com a Decathlon
Integração desenvolvida pela Decathlon, através da nossa API de integração.
Recursos disponíveis
| Receber pedidos Solução desenvolvida pela Decathlon | ✔ |
| Receber produtos | x |
| Enviar produtos | ✔ |
| Enviar estoque | ✔ |
| Enviar preços | x |
| Sincronizar situação As situações dos pedidos da Decathlon serão sincronizadas automaticamente com as situações dos pedidos no ERP | ✔ |
Configuração no ERP
Configurar integração com a Decathlon
Acesse as integrações do ERP em Menu → Início → Integrações.
Caso já possua integrações configuradas em sua conta, as mesmas serão exibidas e indicadas com suas respectivas situações.
Cada situação indica:
- Ativa: Representa que a configuração da integração foi realizada com sucesso e a mesma encontra-se pronta para uso.
- Inativa: Indica a inatividade desta loja no ERP, a mesma não será utilizada ou mostrada para sincronização de pedidos, produtos e demais ações pertinentes.
- Não configurada: Esta situação indica que a configuração ainda não foi realizada.
- Não instalada: Representa que ainda não houve a comunicação com o e-commerce para ativar a integração.
Agora, clique no botão Adicionar integração, busque por Decathlon e clique em Instalar.
Na aba Conexão, no campo Nome informe o nome da sua loja.
Defina os seguintes campos abaixo:
Produtos > Fluxo de Produtos
| Enviar dias para preparação ao sincronizar |
Habilite a opção para enviar a informação da quantidade de dias necessários para o envio de produtos para a plataforma. * Para preencher este campo, acesse o menu → cadastro → produto → editar → aba dados gerais → seção estoque → dias para preparação. Lembramos que esse campo pode ser alimentado por planilha e será inserido também nas APIs de cálculos dos fretes. |
Notificações > Notificações por e-mail
| Enviar e-mail de rastreamento ao alterar a situação no ERP para enviado | Se este parâmetro estiver ativo, sempre que o pedido for alterado para Enviado no ERP, o código de rastreio será enviado de forma automática via e-mail conforme layout estabelecido nas configurações da expedição. |
|---|---|
| Enviar e-mail de entrega ao alterar a situação no ERP para entregue | Ao habilitar este parâmetro, sempre que um pedido for alterado para a situação Entregue no ERP, será enviado de forma automática um e-mail conforme layout estabelecido nas configurações da expedição. |
Configurações adicionais
| Intermediador |
Selecione o intermediador de suas operações. Maiores informações em Como utilizar e configurar os intermediadores de operações. * A informação de intermediador da transação é obrigatória para emissão de NFe. |
|---|
Na aba Produtos > Regras de estoque, defina as regras de estoque da integração:
| Atualizar estoque na loja virtual a partir do ERP | Selecione umas opções disponíveis para atualização do estoque, sendo elas: não atualizar, enviar saldo físico (estoque total) ou enviar saldo disponível (estoque total considerando a reserva de estoque). |
|---|---|
| Depósito a ser considerado na integração |
Escolha qual será o depósito padrão para as ações: importar pedido, importar produtos e enviar estoque. * O campo depósito a ser considerado na integração será exibido nas contas que possuem a extensão depósitos de estoque instalada. |
| Lançamento de estoque para saídas |
Defina quando o estoque dos pedidos será lançado: ao selecionar a opção Manual , o usuário deverá através do menu de contexto localizado ao lado de cada pedido ou nota fiscal selecionar a opção Lançar estoque. Se escolhida uma das opções de Automático , o sistema fará o lançamento no momento determinado: Ao autorizar a NFe , Ao salvar NFe , Ao salvar o pedido ou Ao marcar pedido como enviado. Se selecionar Ao marcar pedido como enviado e o pedido tiver uma nota fiscal vinculada, o lançamento de estoque ocorrerá pela nota fiscal. * O lançamento do estoque pode ser parametrizado de acordo com as configurações das naturezas de operação. Ao lançar estoque manual para uma natureza configurada para não permitir lançamento de estoque, será exibido um aviso não permitindo lançar estoque. A configuração da natureza de operação deverá ser verificada. |
| Estoque de segurança |
Informe a quantidade de estoque de segurança para que, quando seu estoque atingir este número, a quantidade de estoque enviada para a plataforma seja Zero. * Produtos sob encomenda não estão abrangidos por este parâmetro. |
Na aba Pedidos > Dados Fiscais , no campo Natureza de operação para venda desta integração selecione uma Natureza de venda padrão para essa plataforma. A natureza selecionada será atribuída na Importação dos pedidos no ERP e no momento em que gerar a Nota Fiscal através do pedido importado.
Observação:
Além disso, você pode Habilitar ou Desabilitar o campo Definir natureza de operação diferente para destinatários contribuintes do ICMS. Habilitando esse campo, você poderá selecionar uma natureza de operação específica, a qual será aplicada no momento em que o ERP identificar que o pedido de venda trata-se de um cliente contribuinte.
Na aba Produtos > Preços , defina qual será a regra de preços para a integração, tanto para importação, quanto para envio de produtos ao e-commerce.
- Preço fixo : conforme o preço do produto, o anúncio pode receber um valor fixo de preço de venda, levando em consideração acréscimos e descontos aplicados individualmente;
- Conforme regras de preço : trata-se de todas as regras do marketplace no que diz respeito ao percentual de comissão, adicional de frete para produtos com preço mínimo e/ou por faixa de peso cubado dos produtos e fórmula de cálculo para aplicar os valores adicionais;
- Conforme lista de preços : para uso de listas de preços dos produtos, específicas para o e-commerce ou marketplace.
Na aba Notificações > URL do notificações preencha os campos URL do notificações de estoque, URL para envio de produtos e URL para envio da nota fiscal com as URLs utilizadas para webhook de sua loja virtual.
Observação:
Estes links devem ser solicitados ao suporte da Decathlon.
Ao final, não esqueça de Salvar as configurações.
Adicionar extensão token api
Inicie adicionando a extensão Token API em sua conta. Para isso acesse Menu → Início → Extensões do ERP.
Na seção Vendas , adicione a extensão Token API.
Agora, clique em Instalar e Confirme a instalação da extensão.
Gerar token api
Acesse as configurações de e-commerce do ERP em Menu → Configurações → Aba E-commerce → Token API.
No campo Token , encontra-se o Token identificador da sua conta.
Esse token deve ser adicionado no momento que integrar o ERP na Decathlon, conforme orientação Como integrar o ERP com a Decathlon.
Como enviar produtos do ERP para Decathlon
Enviar apenas um produto
Para enviar apenas um produto para Decathlon, acesse em Menu → Cadastros → Produtos.
Agora, acesse o Menu de contexto do produto e clique em Enviar para o e-commerce.
A seguir, no campo Plataforma selecione sua loja Decathlon e marque a opção Atualizar estoque no e-commerce. Após isso, clique em Avançar.
Valide se o produto esta com as informações corretas para envio clique em Enviar.
Campos enviados:
- Código
- Descrição
- Estoque atual
- Variações
- Categoria
- Marca
- Código no fabricante
- Descrição complementar
- GTIN
- Unidade
- Origem
- NCM
- Preço
- Peso líquido
- Peso bruto
- Altura da embalagem
- Largura da embalagem
- Comprimento da embalagem
- Garantia
- Status
- Anexos
Enviar produtos selecionados
Para enviar o cadastro de produtos do ERP para Decathlon, acesse em Menu → Cadastros → Produtos → Selecione os produtos que deseja enviar → Enviar para e-commerce.
A seguir, no campo Plataforma selecione sua loja Decathlon e marque a opção Atualizar estoque no e-commerce. Após isso, clique em Avançar.
Valide se o produto esta com as informações corretas para envio clique em Enviar.
Campos enviados:
- Código
- Descrição
- Estoque atual
- Variações
- Categoria
- Marca
- Código no fabricante
- Descrição complementar
- GTIN
- Unidade
- Origem
- NCM
- Preço
- Peso líquido
- Peso bruto
- Altura da embalagem
- Largura da embalagem
- Comprimento da embalagem
- Garantia
- Status
- Anexos
Como mapear o cadastro dos produtos para integração do estoque
Para que os produtos tenham os seus estoques sincronizados corretamente para a Decathlon, será necessário realizar o mapeamento dos mesmos.
Acesse Menu → Cadastros → Produtos.
Agora, clique sobre o produto e Edite. A seguir, acesse a aba E-commerce.
Clique em Adicionar anúncio e selecione a Decathlon no campo de E-commerce.
No Identificador , insira o SKU do produto na Decathlon.
Aplique as alterações e Salve o cadastro do produto.
Depois que o mapeamento for realizado, movimente o estoque de seu produto e verifique se foi atualizado na plataforma.
Como visualizar os pedidos do e-commerce no ERP
A importação dos pedidos é realizada de forma automática. Para visualizar os pedidos, acesse sua conta no ERP em Menu → Vendas → Pedidos de venda.
Configuração na Decathlon
Como integrar o ERP com a plataforma Decathlon
Para isso, acesse o menu lateral da Decathlon e clique em Integração.
Localize o ERP e clique em Quero integrar.
Agora, no campo Token , adicione o Token que gerou no passo Gerar Token API.
Caso utilize uma lista de preços a partir dessa integração, informe o nome da mesma.
No campo Identificador do integrador , insira o identificador da plataforma no ERP.
Após isso, clique em Enviar.
Informações relacionadas
Cadastrando os produtos no ERP
Quando você opta por integrar o ERP à Decathlon , alguns dados são sincronizados entre as duas plataformas, evitando que você precise fazer o cadastro de produtos duas vezes.
É importante que você entenda quais campos serão sincronizados. Segue abaixo a lista com a especificação de cada campo:
| Código (SKU) | Este campo é obrigatório. Sem ele a exportação não funcionará. Ele é a chave de conexão do produto entre as duas plataformas, então preencha preferencialmente apenas com números. Ele será registrado na Decathlon como SKU do produto, localizado nos detalhes de cada item. |
|---|---|
| Descrição | O campo descrição no ERP equivale ao campo Nome no painel de controle da Decathlon. |
| Estoque atual | O campo estoque atual no ERP corresponde ao estoque no painel de controle da Decathlon. |
| Variações | Caso o produto seja cadastrado com variações no ERP, as mesmas também serão cadastradas na plataforma. |
| Categoria | O campo categoria no ERP equivale a categoria no painel de controle da Decathlon. |
| Marca | O campo marca no ERP equivale ao marca no painel de controle da Decathlon. |
| Código no fabricante | O campo Código no fabricante no ERP equivale ao campo SKU do fabricante no Decathlon. |
| Descrição complementar | Esse campo equivale a descrição do produto no painel de controle da Decathlon. |
| GTIN / EAN | O campo GTIN no ERP corresponde ao campo Código de Barras (EAN) na Decathlon. |
| Unidade | O campo Unidade no ERP corresponde ao campo Unidade na Decathlon. |
| Origem | O campo Origem no ERP corresponde ao campo Origem na Decathlon. |
| NCM | O campo NCM no ERP equivale ao campo NCM no painel de controle da Decathlon. |
| Preço | O campo Preço de venda no ERP equivale ao campo preço de venda no painel de controle da Decathlon. |
| Peso bruto | O peso bruto equivale ao campo peso bruto no painel de controle da Decathlon. |
| Peso líquido | O peso líquido equivale ao campo peso bruto no painel de controle da Decathlon. |
| Preço promocional | O campo preço promocional no ERP equivale ao campo preço promocional no painel de controle da Decathlon. |
| Preço de custo | O preço de custo do produto no ERP será sincronizado com o custo do item presente na Decathlon. |
| Largura | Preencha o campo largura no ERP com a largura exata do produto. Este campo será vinculado ao campo largura no painel Decathlon. |
| Altura | O campo altura no ERP equivale ao campo altura no painel de controle da Decathlon. |
| Comprimento | O campo comprimento no ERP equivale ao campo comprimento no painel de controle da Decathlon. |
| Garantia | O campo Garantia no ERP corresponde ao campo Garantia na plataforma. |
| Imagens | As imagens dos produtos no ERP serão sincronizadas com as imagens dos produtos na Decathlon. |
Saiba como cadastrar no ERP produtos Simples e com Variações.
Enviar estoque dos produtos no ERP ao e-commerce
Enviar quantidade em estoque em lote
Para realizar o envio da quantidade em estoque dos produtos ao e-commerce em lote, acesse em Menu → Cadastros → Produtos → Selecione os produtos → Mais Ações → Enviar estoque ao e-commerce.
Agora, no campo Plataforma você pode selecionar mais do que uma integração para o envio da quantidade em estoque dos produtos. Na lista que será exibida, selecione as integrações que deseja enviar a quantidade em estoque.
Após selecionar as integrações, defina se será enviado o saldo Físico ou Disponível dos produtos.
Clique no botão Selecionar. A seguir, serão exibidos os dados deste produto como: Identificador do anúncio, Descrição, Código (SKU) e Preço.
Para concluir o processo de envio, clique em Enviar.
Enviar quantidade em estoque de forma individual
Caso queira enviar somente a quantidade em estoque de um produto específico, acesse o Menu de contexto do produto e clique em Enviar estoque ao e-commerce.
No campo Plataforma você pode selecionar mais do que uma integração para o envio da quantidade em estoque do produto. Na lista que será exibida, selecione aquelas que deseja enviar a quantidade em estoque.
Após selecionar as integrações, defina se será enviado o saldo Físico ou Disponível dos produtos.
Clique no botão Selecionar. A seguir, serão exibidos os dados deste produto como: Identificador do anúncio, Descrição, Código (SKU) e Preço.
Para concluir o processo de envio, clique em Enviar.
Enviar dados da chave de acesso ao e-commerce
Ao utilizar a integração com a Decathlon, assim que as notas forem emitidas através das vendas importadas de sua plataforma, os dados das notas fiscais serão enviados de forma automática.
Dicas e informações adicionais
- Caso seja necessário realizar a exclusão dos mapeamentos dos produtos com a sua plataforma, acesse Configurações → Aba E-commerce → Integrações e marque a integração desejada. Depois, clique em Mais ações → Excluir todos os anúncios no ERP. É importante mencionar que esta ação, depois de concluída, não poderá ser desfeita.
- Os campos sincronizados devem ser corrigidos/modificados apenas no ERP. Caso você corrija/modifique alguma destas informações no painel de controle da Decathlon, estas informações serão sobrescritas pelos dados cadastrados no ERP assim que rodar a próxima rotina de sincronização.
- Sempre que um pedido é importado, o cliente automaticamente é cadastrado em Cadastros → Clientes e fornecedores.
