Integração ERP da Olist com a Brinquedo Livre
Acesse Brinquedo Livre
Integração desenvolvida pelo parceiro através da nossa API de integração.
Para uma melhor experiência em ERP da Olist, sugerimos que você inicie preparando a sua conta. Em seguida, siga os passos da configuração da integração.
Se sua integração já está configurada, confira o passo a passo dos recursos disponíveis para esta integração.
Recursos disponíveis
| Receber produtos Solução desenvolvida pelo parceiro | ✔ |
| Receber pedidos Solução desenvolvida pelo parceiro | ✔ |
| Receber clientes Ao importar um pedido, o cliente é automaticamente importado para o ERP da Olist | ✔ |
| Enviar produtos | ✔ |
| Enviar estoque | ✔ |
| Enviar preços | ✔ |
| Sincronizar situação A situação dos pedidos na plataforma será automaticamente sincronizada com a situação dos pedidos no ERP da Olist | ✔ |
Como configurar a integração
1. Para esta configuração é necessário adicionar a extensão token API. As informações para instalação estão disponíveis em token para API.
Atenção!
Para ativar e configurar a integração da loja com o sistema ERP da Olist, entre em contato com o suporte da Brinquedo Livre e encaminhe o token gerado no ERP da Olis.
2. Inicie a configuração, acessando menu → início → integrações.
Observações:
Caso já possua integrações configuradas em sua conta, elas serão exibidas e indicadas da seguinte forma:
- Ativa: Indica que a integração foi realizada com sucesso e encontra-se pronta para uso.
- Inativa: Indica a inatividade desta loja no ERP da Olist, ou seja, a loja não estará disponível para sincronização de pedidos, produtos e demais ações pertinentes.
- Não conectada: Indica que a configuração ainda não foi realizada.
Somente as integrações Ativas serão exibidas para uso nas sincronizações, importações e demais ações no ERP da Olist.
3. Clique em adicionar Integração, busque por Brinquedo Livre e clique em instalar.
4. Na aba integração, campo nome informe o nome da integração no ERP da Olist.
5. Na aba configurações defina os seguintes campos:
Sincronização de produtos
| Enviar imagens dos produtos ao sincronizar | Selecione umas das opções disponíveis para que as imagens do produto, no ERP da Olist, sejam enviadas para o e-commerce. |
Sincronização de pedidos
| Enviar rastreamento ao alterar a situação no ERP da Olist para enviado | Habilite esse parâmetro para que o código de rastreio seja automaticamente enviado para a plataforma sempre que a situação do pedido for alterada para Enviado. Saiba mais sobre essa rotina através da ajuda atualizar situação de envio dos pedidos. |
|---|
Notificações por e-mail
| Enviar e-mail de rastreamento ao alterar a situação no ERP da Olist para enviado | Habilite esse parâmetro para que o código de rastreio seja automaticamente enviado para a plataforma sempre que a situação do pedido for alterada para Enviado. Saiba mais sobre essa rotina através da ajuda atualizar situação de envio dos pedidos. |
|---|---|
| Enviar e-mail de entrega ao alterar a situação no ERP da Olist para entregue | Habilite esse parâmetro para que, sempre que um pedido for alterado para a situação entregue no ERP da Olist, um e-mail será enviado de forma automática, conforme layout estabelecido nas configurações da expedição. |
6. Na aba estoque, defina as regras de estoque:
| Atualizar estoque na loja virtual a partir do ERP da Olist | Selecione umas opções disponíveis para atualização do estoque, sendo elas: não atualizar, enviar saldo físico (estoque total) ou enviar saldo disponível (estoque total considerando a reserva de estoque). |
|---|---|
| Depósito a ser considerado na integração |
Escolha qual será o depósito padrão para: importar pedido, importar produtos e enviar estoque. * O campo depósito a ser considerado na integração será exibido apenas nas contas que possuem a extensão depósitos de estoque instalada. |
| Estoque de segurança |
Informe a quantidade de estoque de segurança para que, quando seu estoque atingir este número, a quantidade de estoque enviada para a plataforma seja Zero. * Produtos sob encomenda não estão abrangidos por este parâmetro. |
7. Na aba gestão de preços, defina qual será a regra de preços para a integração, tanto para importação, quanto para envio de produtos ao e-commerce, conforme segue:
- Preço fixo: conforme o preço do produto, o anúncio pode receber um valor fixo de preço de venda, levando em consideração acréscimos e descontos aplicados individualmente;
- Conforme regras de preço: trata-se de todas as regras do marketplace no que diz respeito ao percentual de comissão, adicional de frete para produtos com preço mínimo e/ou por faixa de peso cubado dos produtos e fórmula de cálculo para aplicar os valores adicionais. Ao definir essa regra, siga a configuração de Precificação de anúncios com base nas regras das plataformas de e-commerce e marketplaces.
- Conforme lista de preços: para uso de listas de preços dos produtos, específicas para o e-commerce ou marketplace. Ao definir essa regra, no campo lista de preços utilizada nos produtos, selecione a lista de preços a ser utilizada na importação de pedidos do e-commerce. Saiba como configurar em Listas de preços.
8. Na aba Notificações, preencha os campos URL do notificações de estoque,URL para envio de produtos, URL para envio do rastreio, URL para envio da nota fiscal, URL para envio dos preços e URL para envio de alteração na situação de pedidos com as URLs utilizadas para webhook de sua loja virtual.
Observação:
Os links das URLs devem ser solicitados ao suporte da Brinquedo Livre.
9. Clique em salvar, para salvar as configurações da integração.
Recursos disponíveis
Como enviar produtos do ERP da Olist para o e-commerce
Atenção!
Nesta integração não é possível relacionar manualmente os produtos cadastrados no ERP da Olist com os produtos já cadastrados na plataforma. Assim, é necessário que o envio dos itens seja realizado a partir do ERP da Olist para que o mapeamento seja retornado pela integração.
1. Acesse menu → cadastros →produtos.
Observação:
Saiba como cadastrar produtos no ERP da Olist em Cadastro de produtos
2. Selecione um ou mais produtos para envio.
3. Clique em enviar para o e-commerce.
Observação:
Selecionando apenas um produto, o envio para o e-commerce pode ser realizado em menu de contexto (...) → enviar para o e-commerce.
4. Selecione sua loja Brinquedo Livre, no campo plataforma
5. Marque a opção atualizar estoque no e-commerce e clique em avançar.
6. Valide se o produto está com as informações corretas e clique em enviar.
Campos enviados:
- Categoria
- Código do fornecedor
- Código SKU
- Descrição
- Descrição complementar
- Dimensões
- Estoque
- Garantia
- GTIN
- Imagens
- Marca
- Peso bruto
- Preço
- Preço promocional
- Variações
Observação:
- Os campos sincronizados devem ser alterados somente no ERP da Olist. Caso você altere alguma destas informações no painel de controle da sua loja virtual, elas serão sobrescritas pelos dados cadastrados no ERP da Olist assim que rodar a próxima rotina de sincronização.
- Para que ocorra a correta sincronização dos produtos para a plataforma, todos os campos enviados devem estar preenchidos
Como visualizar os pedidos do e-commerce no ERP da Olist
A importação dos pedidos é realizada de forma automática, para visualizá-los, acesse menu → vendas → pedidos de venda sua conta no ERP da Olist.
Observação:
Sempre que um pedido é importado, o cliente automaticamente é cadastrado em cadastros → clientes e fornecedores.
Como enviar dados da chave de acesso ao e-commerce
Ao utilizar esta integração, assim que as notas forem emitidas através das vendas importadas de sua plataforma, os dados das notas fiscais serão enviados de forma automática.
Como enviar preço dos produtos no ERP da Olist ao e-commerce
1. Acesse menu → cadastros → produtos.
2. Selecione um ou mais produtos para envio.
3. Clique em mais ações → enviar preços para o e-commerce.
Observação:
Selecionando apenas um produto, o envio do preço para o e-commerce pode ser realizado em menu de contexto(...)→ enviar preços para o e-commerce.
4. Selecione sua loja Brinquedo Livre, no campo plataforma e clique em selecionar.
A seguir serão exibidos os dados deste produto tais como: identificador do anúncio, descrição, código(SKU) e preço.
5. Valide se o produto está com as informações corretas e clique em enviar.
Como gerenciar o preço dos produtos no ERP da Olist e atualizar na plataforma
1. Acesse menu → cadastros → produtos → mais ações → reajustar preços dos produtos.
2. Utilize as opções de filtros disponíveis ou clique em listar produtos.
3. Clique em informar reajuste.
4. Selecione os produtos que deseja atualizar valores.
5. Informe o percentual de reajuste em reajuste e clique em aplicar aos selecionados.
6. Marque atualizar preços no e-commerce e selecione a sua plataforma, para que o preço dos produtos seja atualizado no e-commerce.
7. Clique em salvar e confirme a atualização dos preços.
Será exibida uma janela informativa com o resultado da atualização de preços no e-commerce.
Como enviar o estoque dos produtos do ERP da Olist para o e-commerce
1. Acesse menu → cadastros → produtos.
2. Selecione um ou mais produtos para envio.
3. Clique em mais ações → Enviar estoque ao e-commerce.
Observação:
Selecionando apenas um produto, o envio do estoque para o e-commerce pode ser realizado em menu de contexto (...)→ enviar estoque ao e-commerce.
4. Selecione sua loja Brinquedo Livre, no campo plataforma.
5. Defina se serão enviados os saldos físico ou disponível dos produtos e clique em selecionar.
A seguir serão exibidos os dados deste produto tais como: identificador do anúncio, descrição, código(SKU) e estoque.
6. Valide se o produto está com as informações corretas e clique em enviar.
Como enviar o código de rastreio para a plataforma
Atenção!
Para enviar o código de rastreamento é preciso identificar o transportador, Correios ou Transportadora, no pedido ou nota fiscal. O campo será preenchido no Pedido de Venda ou na Nota Fiscal e, por fim gerar o agrupamento (PLP ou Coleta) no módulo de Expedição. Veja como gerar a expedição.
1. Acesse início → vendas → expedição.
2. Adicione o filtro por forma de envio e selecione a forma de envio Correios → aba concluídas → menu de contexto (...) → enviar código de rastreio para o e-commerce.
3. Ao acessar a expedição será adicionado um marcador que identifica quando o código de rastreio já foi enviado à plataforma.
Informação adicional
Caso seja necessário realizar a exclusão dos mapeamentos dos produtos com a sua plataforma, acesse menu → início → integrações. Busque pela integração desejada, clique no menu de contexto (...) → excluir todos os anúncios no ERP da Olist. Lembramos que esta ação, depois de concluída, não poderá ser desfeita.
