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Forma de envio: Transportadora

Você pode configurar a forma de envio Transportadora para gerenciar expedições no ERP da Olist.

Como configurar

  1. Acesse menu > configurações > vendas > Expedição e Logística > Formas de envio.
  2. Clique em incluir forma de envio.
  3. No campo Tipo Logística, selecione Transportadora.
  4. Em Descrição da forma de envio, digite um nome para identificar essa transportadora.
  5. (Opcional) No campo URL de rastreamento padrão, adicione o link de rastreamento.
    • PrintNode: se você usa o módulo PrintNode, aparecerá a opção Imprimir automaticamente ao finalizar embalagem. Selecione o que deseja imprimir: DANFE e/ou etiqueta de envio.
  6. Na seção Configurações das formas de frete, clique em adicionar forma de frete.
  7. Em Descrição, informe a empresa de logística responsável.
  8. Em Código do serviço, insira o código do serviço (se existir).
  9. No campo Transportador, selecione o transportador.
    • Caso ainda não tenha transportadores cadastrados, clique em + para cadastrar um novo.
  10. Finalize clicando em salvar.

Incluindo uma expedição com envio para Transportadora

Veja como gerar uma expedição com a forma de envio Transportadora.

  1. Acesse menu > vendas > Expedição
  2. No Filtro, selecione a forma de envio Transportadora > clique em incluir expedição.
  3. Em Pedidos da expedição, escolha:
    1. Pedidos disponíveis: lista os pedidos que ainda não estão vinculados a nenhuma expedição.
    2. Pedidos específicos: pesquise pelo número do pedido ou chave de acesso.
  4. Se as suas vendas não possuírem transportador definido, basta definir agora, Selecione-as > Clique em Ações e acesse a opção Definir forma de frete.
  5. Selecione a transportadora desejada e confirme clicando em Definir transportadora.
    • Para substituir o transportador já definido em várias vendas, marque a opção Aplicar esta transportadora a todas as encomendas. Assim, todas as vendas selecionadas receberão a mesma transportadora.
  6. Clique em Salvar para gerar a expedição.
    • Pronto, sua expedição está gerada!
  7. No cabeçalho, você verá: Forma de envio, Transportadora definida, Número sequencial da expedição.
  8. Na seção Objetos da expedição, serão listados: Itens que serão despachados, Quantidade de pedidos e notas, Peso e objetos da expedição;
  9. Para editar informações de um objeto, clique sobre ele e depois em Editar.

Agora com expedição já gerada, na mesma tela, é possível Concluir expedição,Imprimir coleta e Imprimir etiquetas de transportadora.

Observação: a impressão das etiquetas e das ordens de coleta segue a ordem crescente:

  1. Primeiro pelas notas fiscais;
  2. Depois pelos pedidos de venda;
 

Envio do XML para a transportadora

  1. Em mais ações (…) (ao lado do botão Imprimir coleta).
  2. Clique em enviar XML das notas para transportadora.

Atenção: para que o envio do XML seja concluído com sucesso, as Notas Fiscais precisam estar autorizadas no SEFAZ.

 
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