Central de Ajuda Ir para o site da Olist Meus chamados

Atualizar situação de envio dos pedidos

Esta funcionalidade facilita a atualização da situação de envio dos pedidos. Você pode realizar a atualização quando e quantas vezes desejar.

Isso mantém as situações dos pedidos atualizadas no ERP e em suas integrações (plataformas de e-commerce, hubs e marketplaces), acompanhando o andamento das entregas feitas pelas transportadoras.

Passo a passo

Consulta da situação de envio dos pedidos

Para consultar a situação de envio dos pedidos, siga os passos:

  1. Acesse menu > vendas > Pedidos de Venda e filtre o período da consulta, selecionando as datas do intervalo desejado. Caso nenhum período seja selecionado, a consulta será realizada com base nos pedidos dos últimos 30 dias.
    • Atenção: somente é possível filtrar um período onde a diferença entre a data inicial e a final não supere 30 dias.
  2. Depois de filtrar os pedidos, clique em mais ações > atualizar situação de envio dos pedidos.
  3. Neste momento, o ERP consulta a situação de envio dos pedidos que estão nas abas Pronto para envio e Enviado nas integrações com Correios, Frenet, Frete Rápido, Jadlog, Kangu, Mandaê, Melhor Envio e Total Express.
  4. Uma tela será exibida com o resumo das novas situações:
    • Enviados: vendas que estão no ERP como Pronto para envio e cujo rastreio já consta nas transportadoras.
    • Em trânsito: vendas que estão em processo de entrega.
    • Entregues: pedidos que tiveram a entrega confirmada pela transportadora.
    • Atrasados: vendas não entregues na data prevista. Estes pedidos receberão um marcador para identificação.
    • Não entregues: nova situação para pedidos que não puderam ser entregues pela transportadora.
    • Requer atenção: pedidos que sofreram extravio ou serão devolvidos ao remetente. Estes pedidos também receberão um marcador para identificação.
    • Outras ocorrências: totalizador de pedidos que não foram consultados.
  5. Clique no botão atualizar situações para concluir.

Lista de integrações que disponibilizam a atualização de situações de envio

Confira os recursos disponíveis para cada plataforma:

Situação: pedidos enviados

Os pedidos identificados como Enviados serão atualizados no ERP. A situação também será alterada nas integrações listadas abaixo, desde que o parâmetro Enviar rastreamento ao alterar a situação no ERP para enviado esteja ativado na configuração da plataforma.

  • AliExpress
  • Amazon
  • Americanas Marketplace
  • Anymarket
  • Anyshop
  • Bagy
  • BaseLinker
  • Beleza na Web
  • Brinquedo livre
  • BW Commerce
  • Carrefour
  • Cartbuy
  • Cartpanda
  • Casas Bahia Marketplace
  • Cassol
  • Catálogo Mobile
  • Centauro
  • Dafiti
  • Dropi
  • DSlite
  • eCommerce-net
  • EZCommerce
  • Gestão Ecommerce
  • H5 Web
  • Hubbi
  • Ideris
  • Irroba
  • iSet
  • JetNeo
  • Kabum
  • Leroy Merlin
  • Loja Integrada
  • Loja Mestre
  • Loja Que Vende
  • Lua de Cristal
  • MadeiraMadeira
  • Magalu Marketplace
  • Magecommerce
  • Magento
  • Mercado Livre
  • Meu Datacenter
  • Mirakl
  • Moovin
  • Netshoes
  • Novaoito
  • NuvemShop
  • Oi Place
  • OpenCart
  • Peça Brás
  • Pit Stop
  • Plugg.to
  • PrestaShop
  • RD Marketplace
  • Renner/Camicado
  • Riachuelo
  • Shopify
  • Shopping de Preços
  • Shoppub
  • Simplo7
  • Spirit Shop
  • The Lounge
  • Tiffin Foods
  • Tray
  • TriCommerce
  • Via Shop
  • VirtUOL
  • VNDA Commerce
  • VTEX
  • Vtrina
  • Wake
  • Wap.store
  • wBuy
  • WebContinental
  • Wish
  • Wix
  • WooCommerce
  • XtechCommerce
  • Yampi

O código de rastreio será encaminhado automaticamente para o cliente final, desde que o parâmetro Enviar e-mail de rastreamento ao alterar a situação no ERP para enviado esteja habilitado na configuração da plataforma.

Esta funcionalidade está disponível para as plataformas:

  • EZCommerce
  • iSet
  • Moovin
  • OpenCart
  • PrestaShop
  • Tray
  • Wake
  • WooCommerce
  • XtechCommerce

Situação: pedidos entregues

Os pedidos identificados como Entregues serão atualizados no ERP. A situação também será alterada nas seguintes integrações, desde que o parâmetro Marcar pedido como entregue ao alterar situação no ERP esteja ativado na configuração da plataforma.

  • Americanas Marketplace
  • Anymarket
  • Carrefour
  • EZCommerce
  • iSet
  • JetNeo
  • Loja Integrada
  • MadeiraMadeira
  • Magalu Marketplace
  • Mercado Livre
  • Moovin
  • NuvemShop
  • OpenCart
  • Plugg.to
  • PrestaShop
  • Tray
  • ViaVarejo
  • VTEX
  • Wake
  • WooCommerce
  • XtechCommerce

Para as plataformas EzCommerce, iSet, Magento 2.0, Moovin, Opencart, Prestashop, Tray, TrayCorp, WooCommerce e Xtech, será enviado um e-mail automático ao cliente final informando que o pedido foi entregue.

Para que essa ação seja executada, é necessário ativar o parâmetro Enviar e-mail de entrega ao alterar a situação no ERP para entregue na configuração da plataforma.

Configuração das integrações

As funcionalidades citadas podem ser configuradas em configurações > e-commerce > Integrações > selecione a integração > aba Pedidos > habilite a opção Enviar rastreamento ao alterar a situação no ERP para enviado.

O envio de e-mails será feito com base na configuração da Expedição, em configurações > vendas > Configurações da expedição. Neste local, verifique os campos Enviar código de rastreio por e-mail ao concluir a expedição.

Este artigo foi útil para você?