Nota Fiscal Consumidor (NFC-e)
O módulo de Nota Fiscal Consumidor permite a emissão, assinatura e transmissão da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) ao SEFAZ.
A NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) é um documento fiscal eletrônico usado no varejo para registrar as vendas de produtos ao consumidor final. Ela substitui a tradicional nota fiscal de venda ao consumidor em papel (modelo 2) e o cupom fiscal emitido por ECF (Emissor de Cupom Fiscal).
Pré-requisitos
Para emitir Nota Fiscal ao consumidor final é preciso:
- Estar habilitado para a emissão de Nota Fiscal do Consumidor no SEFAZ do seu estado.
- Ter o Certificado Digital configurado em sua conta. Saiba como configurar seu certificado digital.
- Realizar a configuração da Natureza de Operação. Veja como configurar naturezas de operação.
- Selecionar o ambiente de envio das Notas Fiscais de Consumidor (Homologação/Produção).
Configurar a Nota Fiscal do Consumidor
- Acesse menu > configurações > aba notas fiscais > Configuração da Nota Fiscal Eletrônica para Consumidor Final (NFCe).
Depois, você pode fazer algumas configurações para a emissão das notas fiscais.
Configurar o ambiente de Homologação/Produção
O ERP permite que você emita notas fiscais de teste (sem valor fiscal) e notas fiscais com valor fiscal.
Como configurar o ambiente
- Acesse menu > configurações > aba notas fiscais > Configuração da Nota Fiscal Eletrônica (NFe).
Neste local, você pode definir o Tipo de Ambiente da NFe. Deixe em Homologação para testar a emissão das suas primeiras notas e, depois, mude para Produção para emitir notas fiscais com valor fiscal.
Passos para a emissão da NFC
Para emitir a Nota Fiscal do Consumidor, siga os passos abaixo.
Observação: para emitir notas com o SAT, acesse: SAT - Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos
- Acesse menu > vendas > Notas Fiscais Consumidor. Nesta tela, você vai ver todas as notas fiscais que já foram inseridas e o status de cada uma.
- Para adicionar uma nova nota, clique em incluir nota consumidor.
- Por padrão, a opção Consumidor final virá selecionada, permitindo que você informe apenas o CPF do cliente. Se quiser identificar o cliente por completo, desmarque essa opção para preencher os outros campos.
- Em seguida, informe os Itens que a nota vai ter.
- Na seção Cálculo do imposto, você pode ver os valores tributários de acordo com a natureza de operação que foi configurada.
- Em Pagamento, informe as condições de pagamento da venda.
- Na seção Dados adicionais, você pode adicionar observações sobre a nota.
- Ao terminar de preencher a nota fiscal, clique em Salvar.
- Para autorizar a nota do consumidor na SEFAZ, acesse o menu de contexto (...) ao lado da nota fiscal salva e clique em Autorizar nota fiscal.
Marcadores nas NFC
Para configurar os marcadores das notas fiscais do consumidor, siga os passos:
- Acesse menu > configurações > aba notas fiscais > Configuração dos Marcadores nas Notas Fiscais.
- Clique em Incluir marcador.
Adicionar ou remover marcadores
Para adicionar ou remover um marcador da sua nota, acesse
- menu > vendas > Notas Fiscais Consumidor.
- Selecione uma ou mais notas > mais ações > alterar marcadores.
Observação: se você selecionar apenas uma nota, também pode editar os marcadores no menu de contexto (...) > Marcadores.
Como confirmar a alteração
- Clique em Incluir ou Excluir.
- Informe os marcadores.
- Clique em Confirmar.
Se for preciso excluir um marcador, acesse menu > configurações > aba notas fiscais > Configuração dos marcadores nas Notas fiscais consumidor. Depois, selecione o marcador e clique em Excluir marcadores.
Emitir uma nota de devolução
A nota de devolução de venda é feita quando um cliente devolve uma mercadoria. Os produtos dessa nota vão entrar no estoque da sua empresa.
Como emitir a nota de devolução a partir de uma NFC-e
- Configure uma natureza de operação (tipo entrada) com finalidade de devolução e CFOP correspondente.
- Acesse menu > vendas > Notas Fiscais Consumidor.
- Encontre a nota de consumidor que você quer devolver, acesse o menu de contexto (...) e clique em devolver.
Os campos Finalidade e Chave de acesso da NF-e referenciada serão preenchidos de forma automática.
Agora, confira os dados da nota que foi gerada, adicione as informações que quiser, clique em Salvar e Autorize na SEFAZ.
Incluir manualmente uma nota de devolução
- Configure uma natureza de operação (tipo entrada) com finalidade de devolução e CFOP correspondente.
- Acesse menu > suprimentos > Notas de Entrada e selecione a natureza de operação de devolução.
- No campo Finalidade, selecione Devolução/Retorno.
- No campo Chave de acesso da NF-e referenciada, informe a chave da nota que você está devolvendo.
Agora, preencha os dados da nota, clique em Salvar e Autorize na SEFAZ.
Como cancelar uma NFCe
- Acesse menu > vendas > Notas Fiscais Consumidor.
- Encontre a nota que você quer cancelar, acesse o menu de contexto (...) e clique em cancelar NFCe.
Atenção: para cancelar a Nota Fiscal de Consumidor fora do prazo de cancelamento, entre em contato com seu contador para que ele informe o procedimento correto.
Estornar contas das NFC
- Acesse menu > vendas > Notas Fiscais Consumidor.
- Encontre a nota que você quer estornar, acesse o menu de contexto (...) e clique em estornar contas.
Atenção: você só pode editar as notas fiscais que não foram integradas aos módulos de finanças ou estoque.
Como lançar estoque das NFC
Como selecionar depósito de estoque
Ao incluir a Nota Fiscal, na seção Dados adicionais selecione o depósito em que a saída do estoque será feita.
Observação: se o lançamento de estoque estiver configurado como Automático, a baixa será feita no depósito selecionado nas notas fiscais.
Como lançar o estoque
- Acesse menu > vendas > Notas Fiscais Consumidor.
- Encontre a nota que você quer estornar, acesse o menu de contexto (...) e clique em lançar estoque.
Para fazer a configuração de estoque, acesse menu > configurações > aba suprimentos > Configurações de Estoque > Lançamento de estoque.
Você só pode editar notas fiscais que não foram integradas aos módulos de finanças ou estoque.
Atenção: se você configurar o lançamento automático de estoque, essa configuração só será válida para as novas vendas.
Estornar estoque das Notas Fiscais para Consumidor
- Acesse menu > vendas > Notas Fiscais Consumidor.
- Encontre a nota que você quer estornar, acesse o menu de contexto (...) e clique em estornar estoque.
Atenção: você só pode editar as notas fiscais que não foram integradas aos módulos de finanças ou estoque.
Imprimir boletos através da NFC
Para imprimir o boleto de uma Nota Fiscal de Consumidor, siga os passos:
- Acesse menu > vendas > Notas Fiscais Consumidor.
- Encontre a nota que você quer estornar, acesse o menu de contexto (...) e clique em Imprimir boletos.
Observação: para emitir o boleto, é preciso que a nota fiscal, na seção Pagamento, tenha a condição de pagamento da venda informada e enviada para Contas a Receber.
Como clonar uma NFC
- Acesse menu > vendas > Notas Fiscais Consumidor.
- Encontre a nota que você quer estornar, acesse o menu de contexto (...) e clique em clonar nota.
Além de clonar a nota, o ERP também permite que você crie uma Nota Fiscal de Entrada usando os dados de uma Nota Fiscal de Consumidor. Para isso, clique no menu de contexto (...) e selecione Clonar para entrada.
Excluir Nota Fiscal de Consumidor
- Acesse menu > vendas > Notas Fiscais Consumidor.
- Encontre a nota que você quer estornar, acesse o menu de contexto (...) e clique em excluir notas.
Se a nota fiscal tiver estoque ou contas lançadas, o sistema não vai eliminar os lançamentos de forma automática. Se você quiser excluir os lançamentos, use as funções para estornar estoque e estornar contas antes de excluir a nota.
Enviar a Nota Fiscal de Consumidor por e-mail
- Acesse menu > vendas > Notas Fiscais Consumidor.
- Encontre a nota que você quer estornar, acesse o menu de contexto (...) e clique em enviar por e-mail.
Para adicionar mais um e-mail de envio, separe por vírgula e insira o e-mail, sem espaços. Conforme o exemplo abaixo:
Como proceder quando uma nota de consumidor encontra-se na situação "Aguardando Protocolo" ou "Aguardando Recibo"
- Acesse menu > vendas > Notas Fiscais Consumidor.
- Encontre a nota que você quer estornar, acesse o menu de contexto (...) ao lado do número da nota fiscal
- Selecione outras opções > consultar situação da NFe.
Atenção: se a nota fiscal for recebida e autorizada pela SEFAZ, o status dela mudará para Autorizada. Se ela não for autorizada, o status voltará a ser Pendente, e você poderá enviá-la novamente.
Imprimir DANFE da Nota Fiscal de Consumidor
- Acesse menu > vendas > Notas Fiscais Consumidor.
- Encontre a nota que você quer estornar, acesse o menu de contexto (...) ao lado do número da nota fiscal
- Selecione imprimir DANFE.
Para imprimir a lista das notas fiscais:
- Acesse menu > vendas > Notas Fiscais Consumidor.
- Encontre a nota que você quer estornar, acesse o mais ações (...) e clique em imprimir relatório.
Autorizar as Notas Fiscais de Consumidor pendentes em lote
- Acesse menu > vendas > Notas Fiscais Consumidor.
- Clique em autorizar pendentes.
A função de envio de Notas Fiscais de Consumidor em lote também permite enviar e-mails com as DANFEs e XMLs das notas fiscais para os clientes.
Atenção: ao enviar notas pendentes em lote, todas as notas que estiverem nessa situação serão enviadas.
Como inutilizar uma sequência de numeração
- Acesse menu > vendas > Notas Fiscais Consumidor.
- Em mais ações (...) clique em inutilizar numeração.
Atenção: as numerações que você inutilizar vão ficar visíveis em menu > início > Ferramentas > Inutilizações de NFes.
Exportar NFCes
- Acesse menu > vendas > Notas Fiscais Consumidor.
- Em mais ações (...) clique em exportar XML das NFCes.