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Cadastro de Intermediadores

O que é um intermediador?

O intermediador da operação é a empresa que participa da negociação comercial, como os marketplaces. Essas empresas são reconhecidas pela Sefaz e prestam serviços para viabilizar o negócio.

Por que essa informação é obrigatória?

Conforme a norma técnica 2020 006V1.0 da Sefaz, a indicação do intermediador é obrigatória em vendas realizadas através de canais de terceiros. Essa informação permite que a Sefaz acompanhe as notas emitidas por diferentes modelos de negócio.

Como funciona o cadastro no ERP?

No ERP, o cadastro de um intermediador pode ser feito de duas formas:

  • Previamente, na área de cadastros.
  • Durante a inclusão de uma nota fiscal.

Após o cadastro, é preciso vincular o intermediador à sua respectiva integração ou canal de venda, para que a informação seja enviada corretamente nas notas.

Como cadastrar, editar e excluir um intermediador

Cadastrar um novo intermediador

  1. Acesse menu > configurações > aba notas fiscais.
  2. Clique em Cadastro de intermediadores.
  3. Clique em incluir intermediador.
  4. Preencha os campos:
    • Nome: informe o nome do seu usuário no marketplace ou plataforma.
    • Canal de venda:
      • Selecione Sem canal de venda para que o intermediador fique disponível para todas as suas integrações.
      • Ou selecione um canal específico para que o intermediador fique disponível apenas para essa plataforma.
    • CNPJ do intermediador da transação: informe o CNPJ da plataforma.
    • CNPJ da instituição de pagamento: preencha apenas se o CNPJ de quem processa o pagamento for diferente do CNPJ do intermediador.
  5. Clique em salvar.

Editar um intermediador

  1. Acesse menu > configurações > aba notas fiscais > Cadastro de intermediadores.
  2. Clique sobre o intermediador que deseja alterar e depois em editar.
  3. Altere as informações necessárias.
  4. Clique em salvar para confirmar as alterações.

Excluir um intermediador

  1. Acesse menu > configurações > aba notas fiscais > Cadastro de intermediadores.
  2. Marque o intermediador que deseja remover e clique em Excluir intermediadores.
  3. Confirme a exclusão.

Atenção: o ERP irá avisar se existem notas fiscais vinculadas a este intermediador. Se você confirmar a exclusão, as notas listadas ficarão sem a informação do intermediador.

 

Como vincular o intermediador a um canal de venda

Ao vincular um intermediador diretamente na configuração da sua integração, todas as vendas daquele canal já serão preenchidas automaticamente.

Marketplace (Integração)

  1. Acesse menu > início > integrações.
  2. Localize a integração desejada e clique em gerenciar.
  3. Acesse a aba Pedidos e depois Fluxo de pedidos.
  4. No campo Intermediador, selecione um já cadastrado ou clique em Adicionar intermediador para criar um novo.
  5. Clique em salvar para finalizar.

Canal de Venda (dentro de uma integração)

  1. Acesse menu > início > integrações.
  2. Localize a integração desejada e clique em gerenciar.
  3. Acesse a aba Canais de venda.
  4. Clique em editar no canal de venda que deseja configurar.
  5. No campo Intermediador, selecione um já cadastrado ou clique em Adicionar intermediador.
  6. Clique em salvar.

Observação: se um canal de venda não tiver um intermediador próprio, ele usará o que estiver configurado na aba Pedidos > Fluxo de pedidos da integração principal.

 

Como vincular o intermediador diretamente na nota fiscal

Caso precise editar ou emitir uma nota manualmente, você pode adicionar a informação do intermediador diretamente nela.

  1. Acesse menu > vendas > Notas Fiscais.
  2. Ao emitir ou editar uma nota, localize o campo Intermediador.
  3. Selecione um intermediador já cadastrado ou crie um novo.
  4. Salve a nota.
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