Tudo sobre a integração entre Bling e Loja da Olist

Neste artigo, você vai encontrar tudo o que precisa saber sobre como integrar sua Olist Loja com o Bling.

Se alguma dúvida não for esclarecida aqui, não se preocupe! Você pode consultar o guia de suporte do Bling para mais informações.

1. Como Integrar
   • Configuração no Bling
   • Regras de operação de vendas
   • Regras de operação de produtos
   • Importação automática de pedidos
2. Produtos
   • Exportar produtos
   • Importar produtos
   • Vincular produtos
   • Sincronização de estoque
   • Sincronização de preço
3. Pedidos
   • Importação automática de pedidos
   • Importação manual de pedidos
4. Envio de Dados Fiscais para a Olist

COMO INTEGRAR

Configuração no Bling

1. Acesse o site do Bling.
2. Passe o mouse sobre o ícone de engrenagem (⚙️).
3. Clique em Configurações de integrações.

🔍 Localize a integração com a Olist

1. Na lista de integrações, encontre Olist e clique para configurar.
2. Clique no botão Conectar com Olist.
3. Você será redirecionado para a tela de login da Olist — entre com seu e-mail e senha.
4. Ao voltar para o Bling, dê um nome à integração, como “Olist Loja”.
5. Clique em Avançar.
6. Depois, clique em Pular para seguir para as configurações.
7. Em Licença de acesso para integração, escolha o vendedor responsável.

✅ Pronto! Sua conta já está integrada. Agora, siga com a configuração das regras de operação para começar a usar todos os recursos.

Regras de operação de vendas

Na seção de Vendas, você pode configurar como os pedidos serão importados do Olist para o Bling.

Veja as opções disponíveis:

• Aplicar Taxas de Marketplace
  Ative esta opção para definir um percentual que será aplicado aos pedidos de venda importados da sua loja virtual.
  Importante: Esse recurso está disponível apenas nos planos Titânio e Platina. Para mais detalhes, consulte o manual de ajuda do Bling.
• Data a ser considerada
  Escolha qual data usar para os pedidos:
  • Data do Pedido na Olist
  • Data Atual da Importação
• Importar Dados de Cobrança
  Marque esta opção para que o Bling importe as informações de cobrança com o pedido.

Regras de operação de produtos

Configure como os dados dos produtos serão sincronizados entre Bling e Olist:

• Importar imagens da Olist

Ative essa opção para que o Bling traga as imagens dos produtos cadastradas na Olist durante a importação.

• Atualizar estoque na Olist

Marque essa opção para manter o estoque da Olist sincronizado com o estoque do Bling.

Escolha o depósito que será usado como referência.

• Unificar descrições

Deseja enviar uma descrição mais completa?
Ative essa opção para que a descrição curta e a complementar sejam unificadas ao exportar os produtos para a Olist.

Importação automática de pedidos

Deixe o Bling cuidar da importação dos pedidos da Olist para você:

1. No menu lateral, clique em Integração Automática.
2. Ative a opção Importação automática de pedidos.
3. Configure os status dos pedidos: defina como cada situação na Olist será representada no Bling.
4. Clique em Salvar para finalizar.

Pronto! Agora os pedidos da Olist serão importados automaticamente conforme suas configurações.

PRODUTOS

Para manter seus produtos atualizados entre o Bling e a Olist, é necessário que eles estejam vinculados. Esse vínculo pode ser feito automaticamente ou de forma manual — tudo depende de como você já organiza seus cadastros.

Confira abaixo qual opção combina melhor com sua operação e siga o passo a passo ideal para o seu caso.

Exportar produtos

Se você já tem seus produtos cadastrados no Bling, pode exportá-los direto para a Olist.

O que seu cadastro no Bling precisa ter:

• Nome do produto
• Código SKU
• Preço
• GTIN (código de barras)
• Descrição curta
• Peso
• Largura
• Altura
• Profundidade
• Marca
• Imagem
• Estoque (precisa estar acima de zero)

Como exportar:

1. Vá em Cadastros > Produtos no Bling
2. Selecione os produtos que deseja enviar (em caso de variações, selecione só o produto pai)
3. Clique em Exportar produtos multiloja no menu lateral
4. Escolha a integração com a Olist
5. Se tiver mais de um depósito, selecione qual será usado para o estoque
6. Clique em Exportar

Pronto! Se tudo estiver certo, os produtos serão cadastrados na Olist e automaticamente vinculados ao Bling.

Importar produtos

Use essa opção se você ainda não tem produtos cadastrados no Bling.

Como importar:

1. No Bling, acesse Cadastros > Produtos;
2. No menu lateral direito, clique em Importar produtos multiloja;
3. Selecione a integração com a Olist;
4. Quer trazer também o estoque atual da Olist?
   → Marque essa opção e selecione o depósito a ser usado;
5. Clique em Importar;

Pronto! Os produtos da Olist serão cadastrados no Bling com vínculo automático.

Vínculo manual de produtos

Se seus produtos já estão cadastrados tanto no Bling quanto na Olist, a forma mais segura de conectá-los é criando o vínculo manualmente.

Como encontrar o ID do produto na Olist:

1. Acesse o painel da Olist
2. Vá até a página de edição do produto
3. O ID do produto aparece no final da URL
   

Com o ID em mãos, escolha uma das opções abaixo para vincular:

Como fazer o vínculo no Bling:

• Via carrinho multiloja:
  Acesse o carrinho de cada produto no Bling e insira o ID correspondente da Olist.
• Via planilha de vínculo multiloja:
  Preencha a planilha com os dados e envie pelo Bling para atualizar os vínculos massivamente.

Sincronização de estoque

Após exportar seus produtos para a Olist, você pode ajustar o estoque manualmente no Bling sempre que precisar manter o controle das suas vendas.

Como sincronizar o estoque:

1. Acesse o menu Cadastros > Produtos no Bling;
2. Selecione os produtos com estoque atualizado;
3. No menu lateral, clique em Sincronizar estoque do sistema na loja virtual;
4. Escolha:
   • A loja (Olist);
   • O depósito que será considerado para o saldo;
5. Clique em Sincronizar Estoque para concluir;

Pronto! O estoque será atualizado na Olist com base nas informações do Bling.

Sincronização de preço

Depois de concluir a exportação dos seus produtos para a Olist, você tem a opção de efetuar ajustes nos preços de forma manual, para um maior controle sobre as suas vendas, e sincronizar essas informações com a sua plataforma.

Após exportar seus produtos para a Olist, você pode atualizar os preços manualmente para controlar melhor suas vendas e sincronizar as alterações com a plataforma.

Para sincronizar preços no Bling:

1. Acesse Cadastros > Produtos;
2. Selecione os produtos com preço alterado;
3. Clique em Sincronizar preços do sistema na loja virtual;
4. Escolha a loja (Olist);
5. Clique em Sincronizar Preço para finalizar;

Quer saber mais? Consulte o manual de ajuda do Bling para detalhes sobre produtos.

PEDIDOS

Importação automática de pedidos

Na integração com a Olist, você pode configurar a importação automática dos pedidos direto no Bling. Veja como:

1. No Bling, clique em Integração automática de pedidos no menu à esquerda.
2. Ative a opção Situação da importação automática de pedidos.
3. Defina como os status dos pedidos da Olist devem ser importados e vinculados aos status no Bling.

Pronto! Os pedidos passarão a ser importados automaticamente conforme a configuração.

Importação manual de pedidos

Quando você ativa a importação automática de pedidos, só serão trazidos os pedidos feitos após a configuração da integração.

Se sua loja já tem pedidos anteriores, será necessário importá-los manualmente para que apareçam no Bling.

Como importar pedidos manualmente:

1. No Bling, acesse: Vendas > Pedidos de Venda Multiloja.
2. Selecione a loja virtual que deseja importar os pedidos.
3. Clique em Visualizar para abrir a lista de pedidos.

Na tela de pedidos você pode:

• Usar o menu de filtros para encontrar os pedidos desejados.
• Importar pedidos individualmente.
• Selecionar vários pedidos e importar em lote.

ENVIO DE DADOS FISCAIS PARA O OLIST

Após emitir a nota fiscal de um pedido da Olist, os dados são enviados automaticamente para a loja.

Se os dados não forem enviados, faça o seguinte:

1. No Bling, acesse Vendas > Notas Fiscais.
2. Selecione as notas fiscais que deseja enviar.
3. Clique em Enviar Dados para a Loja Virtual.
4. Escolha a loja e selecione Sim para os dados que quer enviar.
5. Clique em Enviar para finalizar.

Para mais detalhes, consulte o manual de ajuda do Bling.