Como criar e usar automações?
As automações são prompts programados para rodar automaticamente na frequência que você escolher. Com elas, você não precisa lembrar de fazer a mesma pergunta toda semana ou todo dia, a Lis executa o comando no horário certo e entrega o resultado onde você preferir.
O que é uma automação?
Uma automação nada mais é do que um prompt recorrente. Você escreve a instrução uma vez, define com que frequência ela deve rodar, e a Lis passa a executar aquela análise automaticamente para você.
É ideal para tarefas repetitivas e monitoramentos contínuos, como:
- Relatórios periódicos de vendas
- Acompanhamento de estoque
- Previsões de demanda semanais
- Resumos de desempenho por canal
Como criar uma automação?
- No menu lateral esquerdo, acesse a aba Automações
- Clique em Nova automação
- Preencha o nome da automação para identificá-la facilmente
- No campo Instruções, escreva o prompt que a Lis deverá executar
- Em Quando acontece, escolha a frequência de execução
- Clique em Salvar — ou em Salvar e executar para rodá-la imediatamente
Dica: use os três pilares do prompt perfeito ao escrever suas instruções — papel, tarefa e contexto. Quanto mais detalhado, melhor o resultado da automação.
Você também pode pedir para a Lis criar uma automação para você a partir de um chat que gostou ou em um novo chat. Troque com ela para chegar no formato ideal da automação!
Frequências disponíveis
Você pode escolher com que regularidade a automação será executada:
Frequência |
Quando usar |
Por hora |
Monitoramentos em tempo real, alertas rápidos |
Diário |
Resumos de desempenho do dia, acompanhamento de metas |
Semanal |
Relatórios semanais, previsões de curto prazo |
Mensal |
Análises estratégicas, balanços de resultado |
Onde o resultado é entregue?
Após a execução, o resultado da automação fica disponível em até três lugares:
- WhatsApp: receba o resultado diretamente no seu celular, sem precisar abrir a plataforma.
- Histórico de chats: a execução fica salva como um chat na aba de histórico, para consulta a qualquer momento.
- Aba de Automações: acompanhe todas as execuções passadas pelo Histórico de execuções, disponível na própria tela da automação.
Como editar ou acompanhar uma automação?
Acesse a aba Automações no menu lateral para visualizar todas as automações criadas. Em cada uma delas você pode:
- Editar o nome ou as instruções a qualquer momento.
- Visualizar o histórico de execuções e os resultados gerados.
- Salvar e executar manualmente sempre que precisar de uma análise fora do ciclo programado.
Boas práticas
- Nomeie suas automações de forma clara, como "Relatório semanal de vendas" ou "Alerta diário de estoque", para facilitar a organização.
- Comece com frequência menor (semanal ou mensal) e ajuste conforme a necessidade.
- Reutilize prompts que já funcionaram bem nos seus chats, as automações aceitam os mesmos comandos.
