Dados da empresa
A seção Dados da Empresa centraliza as informações cadastrais e fiscais da sua organização no ERP.
Manter esses dados atualizados é essencial para evitar rejeições de Notas Fiscais ou inconsistências no envio de documentos aos seus clientes.
Para acessar esse módulo, siga:
- No menu global (barra azul-escuro) selecione a categoria: Minha conta
- Selecione a opção: Dados da empresa
Importante: todos os dados devem ser referentes à empresa (CNPJ) cadastrada no ERP.
Campos obrigatórios para emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Para que o ERP consiga validar, transmitir e emitir suas notas fiscais sem rejeição junto à SEFAZ , alguns dados cadastrais da sua empresa são obrigatórios.
Confira abaixo os campos essenciais, onde eles impactam e como preenchê-los corretamente:
Razão Social
Nome jurídico da empresa. É transmitido no XML da nota e deve ser rigorosamente idêntico ao cadastrado na Receita Federal para evitar rejeições na SEFAZ.
Observação: Consulte o cartão CNPJ da sua empresa e informe o nome exato.
Endereço Completo (Logradouro, Número, Bairro, Cidade, UF e CEP)
Preencha todos os campos do endereço.
Atenção: Para emissão correta da nota fiscal todos os campos do endereço precisam estar devidamente preenchidos.
CNPJ
O campo CNPJ vem preenchido automaticamente conforme dado preenchido na criação da conta do ERP e não pode ser alterado.
A conta do ERP é vinculada juridicamente e fiscalmente a um único CNPJ.
Importante: O ERP da Olist está 100% atualizado para aceitar e processar o novo formato de CNPJ alfanumérico (números e letras) da Receita Federal. Dessa forma, empresas com esse tipo de CNPJ poderão realizar suas operações no sistema normalmente, incluindo faturamento, emissão de notas fiscais e demais processos que utilizam o CNPJ.
Inscrição Estadual (IE)
Código de identificação fiscal do contribuinte do ICMS, obrigatório para empresas que comercializam mercadorias físicas. Se a sua empresa for isenta do ICMS por regra estadual, selecione IE Isento para liberar o faturamento da NFS-e.
Importante: A Inscrição Estadual (IE) é obrigatória para a emissão de NF-e e NFC-e.
Inscrição Suframa — se aplicável
O preenchimento deste campo é obrigatório somente para empresas localizadas na Zona Franca de Manaus (ZFM) ou em Áreas de Livre Comércio (ALC) que realizam operações internas com bens nacionais ou serviços devem informar a sua própria Inscrição Suframa na nota fiscal. Isso garante a aplicação correta do benefício de alíquota zero da CBS.
Atenção: Caso a sua empresa não se enquadre nesses cenários ou não possua a inscrição, basta deixar o campo em branco.
Com esse campo preenchido, sempre que uma nota fiscal for emitida, o ERP incluirá essa informação de forma automática no arquivo XML da nota (tag <ISUFEmit>).
Campos obrigatórios para emissão de Notas Fiscais de Serviço
Se a sua empresa presta serviços, além dos dados acima, o preenchimento dos campos abaixo são indispensáveis para a validação junto à Prefeitura:
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Inscrição Municipal (IM): Registro da sua empresa no cadastro tributário do município. É utilizada para apuração e recolhimento do ISS.
- CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas): Código que define a atividade econômica principal da sua empresa. Ele determina quais códigos de tributação e alíquotas de ISS serão aplicados nas suas notas de serviço.
Configuração avançada (fiscal)
Inscrições Estaduais dos Substitutos Tributários
Este campo é voltado para empresas que realizam operações interestaduais com mercadorias sujeitas à Substituição Tributária (ICMS-ST) e que possuem cadastro ativo no estado de destino.
Observação: Preencha este campo quando sua empresa possuir uma Inscrição Estadual de Substituto Tributário (IE-ST) na UF de destino e essa inscrição precisar ser informada na operação.
A IE-ST é uma inscrição específica concedida pela SEFAZ do estado de destino para empresas que realizam operações sujeitas à substituição tributária.
Importante: informe neste campo a IE-ST da empresa na UF de destino, e não a Inscrição Estadual principal da empresa.
Informações de contato, identificação e cobrança
Estes campos não travam a emissão da nota fiscal, mas são cruciais para a comunicação operacional do ERP com a sua empresa e para a personalização da sua marca junto aos seus clientes.
Contato (Fone, Celular, E-mail e WebSite)
Dados comerciais e operacionais da sua empresa.
Atenção: Manter os dados de contato atualizados é fundamental pois é através dessas informações que a Olist irá enviar notificações e avisos importantes.
Dados de Cobrança
Direciona para as configurações de faturamento da sua assinatura do ERP.
Ao clicar em Alterar dados de cobrança, você gerencia onde e como receberá os boletos e notas fiscais de serviço referentes ao uso da plataforma.
Logo da empresa
Imagem da marca em formato de imagem (máximo 2MB). Será impressa no cabeçalho da DANFE, orçamentos, pedidos de venda e propostas comerciais.
Pessoa Administradora da Empresa
Dados do sócio ou responsável legal (Nome, E-mail e Celular).
Após preencher todos os dados, clique em salvar.
