Como cadastrar produtos: Conheça os 5 métodos disponíveis

Indicado para cadastro de pequenos volumes ou inclusões pontuais de novos itens que acabaram de chegar no estoque.

Para cadastrar um novo produto, siga os passos abaixo: 

• Acesse: menu > cadastros > Produtos
• Clique em: “incluir produto”

Preencha o máximo de campos possível. Quanto mais completo o cadastro, melhor será sua gestão de anúncios e vendas.

Indicado para quem está migrando de sistema ou possui um catálogo extenso e precisa de agilidade.

Para fazer o download, siga o fluxo: 

• menu > cadastro > Produtos
• No canto superior direito aperte no botão: mais ações > importar produtos de uma planilha
• Aperte no botão “baixar planilha” 
• Preencha a planilha com os dados dos seus produtos

Indicado para produtos vendidos em conjunto (combos) ou itens de fabricação própria que possuem uma estrutura de composição.

Este método utiliza uma planilha específica para lidar com a complexidade das composições. Com ela, você garante que, ao vender um Kit, o estoque de cada item individual seja baixado corretamente.

Para configurar essas composições, acesse: 

• menu > > início > Ferramentas
• Selecione a aba “Importações” > Kits e Produtos Fabricados
• Aperte no botão “download de arquivo de layout”
• Preencha os dados nos campos (colunas) disponíveis na planilha

Para mais informações, acesse aqui o guia sobre Importação de Kits e Estrutura de Fabricados.

Indicado para lojistas que já vendem online (Marketplaces ou Loja Virtual) e querem aproveitar os anúncios que já existem.

Se você já possui produtos cadastrados em outros canais, não precisa começar do zero. Este método “espelha” seus anúncios para dentro do sistema da Olist, criando um vínculo automático entre eles. Ou seja, ao importar, o sistema cria o produto com base nas informações do seu anúncio online. Isso é essencial para centralizar sua gestão de estoque e preços em um só lugar.

Existem três formas de cadastrar produtos a partir de anúncios:

1. Ao finalizar a integração: o sistema irá sugerir a importação logo após você concluir a configuração do canal de venda.

2. Botão “receber do e-commerce”: utilize essa opção para importar anúncios massivamente a qualquer momento dos canais de venda. Acesse:
   • menu > cadastros > Produtos.
   • Clique no botão: “receber do e-commerce”
   • Escolha quais anúncios deseja importar: todos, novos ou anúncios específicos.

3.  A partir da lista de anúncios: ideal para quando você quer criar o produto para um anúncio específico que já está na listagem do ERP. Acesse: 
   • menu > cadastros > Anúncios.
   • Selecione o canal desejado.
   • Localize o anúncio em questão.
   • Clique no menu de contexto (três pontinhos) do anúncio.
   • Selecione a opção: criar produto.
   • Preencha as informações solicitadas.
   • Confira as informações e finalize apertando em: “criar produtos”.

Método que cria um cadastro básico do produto utilizando as informações contidas na nota fiscal de entrada. Além de cadastrar, este método já realiza a entrada no estoque.

Durante a importação, produtos não reconhecidos recebem o marcador “Novo”. Ao efetivar o lançamento da nota mantendo esse marcador, o sistema criará automaticamente os novos produtos conforme os dados da nota.

Para realizar este cadastro, siga o fluxo: 

• menu > suprimentos > Notas de Entrada
• No canto superior direito escolha como a Nota será importada: via XML ou manualmente.

O que você precisa saber:

• Informações básicas: o cadastro é criado apenas com os dados contidos no XML da nota, sendo necessário complementar informações de marketing e fotos posteriormente.
• Produtos com Variação: se o produto tiver cores ou tamanhos (grade), recomendamos cadastrá-lo previamente por outro método para garantir a correta organização das variações.