Como realizar uma cotação de frete com Envios da Olist no ERP

A cotação de frete integrada ao ERP da Olist oferece mais agilidade na escolha da melhor opção de envio, tornando o processo de expedição dos pedidos mais simples e eficiente.

Pré-requisitos:

Para utilizar a funcionalidade de cotação de frete, é necessário:

• Ter a extensão de Cotação de Frete ativa em sua conta. Clique aqui

Como utilizar a Cotação de Frete

A funcionalidade permite consultar prazos e preços das transportadoras disponíveis no módulo Envios da Olist, de acordo com o CEP de destino de cada pedido.

Ela pode ser usada nos seguintes módulos:

• Pedidos de Venda;
• Propostas Comerciais;
• Notas Fiscais (via módulo de Expedição)

Como realizar uma Cotação Manual em Envios da Olist.

▶️ Assista ao vídeo do tutorial

Descubra, passo a passo, como simular o valor do frete diretamente na plataforma Envios da Olist. É rápido, simples e ajuda você a escolher a melhor opção de envio para o seu pedido.

No módulo Pedidos de Venda

1. Acesse o menu Vendas > Pedidos de Venda.
2. Selecione um ou mais pedidos e clique em Cotar frete.
   • Ao selecionar apenas um pedido, você também pode usar o menu de contexto (...) do pedido.
3. Valide os dados de embalagem (dimensões, peso e valor declarado).
   • Os dados são preenchidos automaticamente com base no cadastro do produto, mas podem ser ajustados manualmente.
   • Se o valor declarado não for informado, será utilizada a configuração padrão em Configurações > Vendas > Expedição e Logística > Configurações da Expedição.
4. Para remover um pedido da cotação, clique em Remover pacote no menu de contexto (...).
5. Clique em Calcular.
6. Use a opção Marcar formas de envio mais baratas para selecionar automaticamente as opções com menor custo.
   • Também é possível selecionar manualmente a forma de envio e o serviço de frete desejado entre as opções disponíveis (com respectivos prazos e preços).
7. (Opcional) Ative:
   
   
   • Atualizar o valor de frete pago pelo cliente – para atualizar o campo de frete no pedido;
   • Atualizar a data prevista de entrega – para preencher a previsão no pedido;
   • Enviar para expedição – para que os dados da cotação sejam enviados ao módulo de Expedição.
8. Clique em Salvar.

No módulo Notas Fiscais

A cotação de frete para notas fiscais é feita através do módulo de Expedição.

1. Envie a nota fiscal para o módulo de Expedição.
2. Inclua a nota em um processo de expedição.
3. No módulo de Expedição, acesse o menu Mais ações e selecione Calcular preços e prazos.

No módulo Propostas Comerciais

1. Acesse o menu Vendas > Propostas Comerciais.
2. Selecione uma ou mais propostas e clique em Cotar frete.
   • Ao selecionar apenas uma proposta, a opção também está disponível no menu de contexto (...) da proposta.
3. Valide os dados de embalagem (dimensões, peso e valor declarado).
   • As informações vêm do cadastro do produto, mas podem ser editadas.
   • O valor declarado seguirá as configurações definidas em Configurações > Vendas > Expedição e Logística > Configurações da Expedição.
4. Para remover uma proposta da cotação, clique em Remover pacote no menu de contexto (...).
5. Clique em Calcular.
6. Use Marcar formas de envio mais baratas ou selecione manualmente a melhor opção de envio.
7. (Opcional) Ative a opção Atualizar o valor de frete pago pelo cliente para refletir o valor na proposta.
8. Clique em Salvar.

Importante: Caso esteja utilizando o método de cotação para utilizar as dimensões do produto, o volume será calculado internamente dentro de Envios da Olist, onde avaliamos as dimensões e definimos a quantidade de volumes baseado na embalagem definida.

Caso esteja utilizando o método de cotação para utilizar dimensões na tela de cotação, o volume será definido dentro do pedido com base em suas configurações.